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VO
Vonovia SE
26d ago

Team- und Projektassistenz(m/w/x)

Essen
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück des Kundenservice-Teams. Du unterstützt das Führungsteam, koordinierst Anfragen und Termine und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, während du gleichzeitig an spannenden Projekten arbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Flexibilität, Kreativität und Eigeninitiative
  • •Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
  • •Freude an der Aufbereitung von Arbeitsergebnissen in Excel und PowerPoint
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste SAP-Erfahrungen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Leitung Operations und das Führungsteam bei operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Kleinere und größere Projekte im Fachbereich und Kundenservice übernehmen
  • •Anfragen, Termine und Reisen koordinieren
  • •Gäste empfangen und Meetings sowie Standort-Events vorbereiten
  • •Für einen reibungslosen Betrieb im Standortmanagement der Kundenservice-Standorte sorgen
  • •Die fachliche Betreuung der Empfangsmitarbeitenden übernehmen
  • •Hochwertige Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen erstellen
  • •Ideen zur Optimierung interner Prozesse einbringen

Tools & Technologies

ExcelPowerPointSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • •Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen

Competitive Pay

  • •Mitarbeiteraktienprogramm

Bonuses & Incentives

  • •Arbeitnehmererfolgsbeteiligung

Workation & Sabbatical

  • •Vonovia Ferienwohnungen

Family Support

  • •Viva FamilienService

Other Benefits

  • •JobRad
  • •Jubiläumszahlungen
  • •Unterstützung bei der Wohnungssuche

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen bei corporate benefits
  • •Mitarbeitervorteile

Public Transport Subsidies

  • •Ticketsprinter
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