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UE
UEBERKOPF GmbH
last mo.

Projektorganisation | Teamassistenz(m/w/x)

Essen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Büroorganisation und koordinierst administrative Aufgaben. Du überwachst Aufträge, bearbeitest Rechnungen und sorgst für eine reibungslose Personaldisposition, während du auch Backoffice-Aufgaben übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Kommunikatives Geschick im Umgang mit Menschen
  • •Effektives Zeitmanagement
  • •Bereitschaft, gelegentlich auch an Wochenenden tätig zu werden
  • •Kritisches Bewusstsein
  • •Blick für dringende Probleme

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Anfragen bearbeiten und laufende Aufträge überwachen
  • •Eingangsrechnungen verwalten und bearbeiten
  • •Büroorganisation und -koordination unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • •Aufgaben im operativen Tagesgeschäft priorisieren
  • •Personal im Warenwirtschaftssystem disponieren und anfragen
  • •Montagebestätigungen einholen und Korrespondenz mit Kunden führen
  • •Backoffice-Aufgaben übernehmen, Datenbank pflegen und Recherchen durchführen

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Überdurchschnittliche Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten möglich

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Firmenfitness

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung Deutschlandticket

Other Benefits

  • •JobRad

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Standortbezogene Teamevents
  • •Übergreifende Teamevents

Diverse Work

  • •Spannende Aufgabenfelder
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