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NG
NGC.Tec GmbH
last mo.

Administrative Assistenz(m/w/x)

Gladbeck
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben: Du koordinierst die Arbeitssicherheit, bearbeitest Versicherungsschäden und unterstützt die Geschäftsführung sowie Fachabteilungen in verschiedenen Belangen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
  • •Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
  • •Zuverlässigkeit, Zielorientierung und Eigeninitiative
  • •Herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
  • •Selbstreflexion und Teamfähigkeit
  • •Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
  • •Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • •Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
  • •Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
  • •Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
  • •Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
  • •Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
  • •Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
  • •Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • •Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobil arbeiten

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Modern Office

  • •Modern ausgestattete Büros

Ergonomic Workplace

  • •Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee
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