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Administrative Assistenz(m/w/x)
Verwaltung von Arbeitssicherheit, Versicherungsschäden und QM-Systemen bei einem 25 Jahre aktiven Wärmepumpen-Anbieter. Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung/Assistenz mit Kenntnissen in Arbeitssicherheit und Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
- Zuverlässigkeit, Zielorientierung und Eigeninitiative
- Herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
- Selbstreflexion und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook
Tasks
- Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
- Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobil arbeiten
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Modern ausgestattete Büros
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Drinks
- Kostenloser Kaffee
Not a perfect match?
- Vonovia SEFull-timeWith HomeofficeExperiencedGelsenkirchen
- ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMülheim an der Ruhr - Sprint Sanierung GmbH
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedEssen - ENLITE Management & Engineering GmbH
Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Hamburg, Essen, Heppenheim - Sprint Sanierung GmbH
Baustellenkoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedEssen
Administrative Assistenz(m/w/x)
Verwaltung von Arbeitssicherheit, Versicherungsschäden und QM-Systemen bei einem 25 Jahre aktiven Wärmepumpen-Anbieter. Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung/Assistenz mit Kenntnissen in Arbeitssicherheit und Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
- Zuverlässigkeit, Zielorientierung und Eigeninitiative
- Herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
- Selbstreflexion und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook
Tasks
- Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
- Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobil arbeiten
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Modern ausgestattete Büros
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Drinks
- Kostenloser Kaffee
About the Company
NGC.Tec GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist seit 25 Jahren auf dem Wärmepumpen-Markt aktiv und gestaltet die Energiewende sektorübergreifend aus einer Hand.
Not a perfect match?
- Vonovia SE
Kfm. Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Kreislauf-/Abfallwirtschaft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGelsenkirchen - ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMülheim an der Ruhr - Sprint Sanierung GmbH
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedEssen - ENLITE Management & Engineering GmbH
Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Hamburg, Essen, Heppenheim - Sprint Sanierung GmbH
Baustellenkoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedEssen