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NGNGC.Tec GmbH

Administrative Assistenz(m/w/x)

Gladbeck
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Verwaltung von Arbeitssicherheit, Versicherungsschäden und QM-Systemen bei einem 25 Jahre aktiven Wärmepumpen-Anbieter. Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung/Assistenz mit Kenntnissen in Arbeitssicherheit und Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
  • Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
  • Zuverlässigkeit, Zielorientierung und Eigeninitiative
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
  • Selbstreflexion und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook

Tasks

  • Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
  • Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
  • Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
  • Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
  • Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
  • Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobil arbeiten

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Modern Office

  • Modern ausgestattete Büros

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee
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