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ENLITE Management & Engineering GmbH
6mo ago

Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)

Berlin, Hamburg, Essen, Heppenheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die operative Unterstützung und Weiterentwicklung der integrierten Managementsysteme verantwortlich. Du bereitest Audits vor, koordinierst Datenschutzthemen und trägst aktiv zur Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien bei.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich QM, Compliance oder Managementsysteme
  • •Berufserfahrung im Umfeld von Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement
  • •Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise
  • •Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Austausch mit Führungskräften und externen Stellen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Kenntnisse in Tools zur Systemdokumentation oder Auditierung von Vorteil
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit – besonders im Umgang mit sensiblen Daten

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Operativen Support und administrative Betreuung der integrierten Managementsysteme leisten
  • •Am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems mitarbeiten
  • •Maßnahmenplanung, Umsetzung und Dokumentation gemeinsam mit den Systemverantwortlichen unterstützen
  • •Interne und externe Audits sowie Zertifizierungen vorbereiten und begleiten
  • •Datenschutzrelevante Themen koordinieren und dokumentieren
  • •Mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammenarbeiten
  • •Managementplattformen und Dokumentationen pflegen und weiterentwickeln
  • •An Nachhaltigkeitsstrategien mitwirken und deren operative Umsetzung unterstützen
  • •Anlaufstelle für Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung sein
  • •Pflichtunterweisungen, Schulungen und Jahresplanungen organisieren
  • •Dokumentenmanagementsystem pflegen
  • •Bei der Digitalisierung interner Prozesse unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Option auf Remote Work
  • •Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto

Mentorship & Coaching

  • •Umfassendes Onboarding
  • •Mentoring-Programm

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Direkter Draht zur Geschäftsführung

Sustainability Focus

  • •Gelebte Nachhaltigkeit

Modern Office

  • •Raum für Ideen

Team Events

  • •Teamspirit
  • •Regelmäßige Events

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomischer Arbeitsplatz

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • •Sportprogramme

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltsmodell

Other Benefits

  • •Sachbezug

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Free or Subsidized Food

  • •Zuschuss zum Mittagessen

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Workation & Sabbatical

  • •Möglichkeit zum Sabbatical

Snacks & Drinks

  • •Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis
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