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ENENLITE Management & Engineering GmbH

Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)

Berlin, Hamburg, Essen, Heppenheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Operativer Support integrierter Managementsysteme und Compliance-Aufbau in Managementberatung für Energiewirtschaft, inkl. Audit-Begleitung. Berufserfahrung in Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Option auf Remote Work.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich QM, Compliance oder Managementsysteme
  • Berufserfahrung im Umfeld von Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise
  • Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Austausch mit Führungskräften und externen Stellen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Tools zur Systemdokumentation oder Auditierung von Vorteil
  • Diskretion und Zuverlässigkeit – besonders im Umgang mit sensiblen Daten

Tasks

  • Operativen Support und administrative Betreuung der integrierten Managementsysteme leisten
  • Am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems mitarbeiten
  • Maßnahmenplanung, Umsetzung und Dokumentation gemeinsam mit den Systemverantwortlichen unterstützen
  • Interne und externe Audits sowie Zertifizierungen vorbereiten und begleiten
  • Datenschutzrelevante Themen koordinieren und dokumentieren
  • Mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammenarbeiten
  • Managementplattformen und Dokumentationen pflegen und weiterentwickeln
  • An Nachhaltigkeitsstrategien mitwirken und deren operative Umsetzung unterstützen
  • Anlaufstelle für Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung sein
  • Pflichtunterweisungen, Schulungen und Jahresplanungen organisieren
  • Dokumentenmanagementsystem pflegen
  • Bei der Digitalisierung interner Prozesse unterstützen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option auf Remote Work
  • Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Onboarding
  • Mentoring-Programm

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Direkter Draht zur Geschäftsführung

Sustainability Focus

  • Gelebte Nachhaltigkeit

Modern Office

  • Raum für Ideen

Team Events

  • Teamspirit
  • Regelmäßige Events

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Sportprogramme

Competitive Pay

  • Attraktives Gehaltsmodell

Other Benefits

  • Sachbezug

Retirement Plans

  • Zuschuss zur Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Free or Subsidized Food

  • Zuschuss zum Mittagessen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Workation & Sabbatical

  • Möglichkeit zum Sabbatical

Snacks & Drinks

  • Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis
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