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Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Operativer Support integrierter Managementsysteme und Compliance-Aufbau in Managementberatung für Energiewirtschaft, inkl. Audit-Begleitung. Berufserfahrung in Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Option auf Remote Work.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich QM, Compliance oder Managementsysteme
- Berufserfahrung im Umfeld von Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise
- Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Austausch mit Führungskräften und externen Stellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Tools zur Systemdokumentation oder Auditierung von Vorteil
- Diskretion und Zuverlässigkeit – besonders im Umgang mit sensiblen Daten
Tasks
- Operativen Support und administrative Betreuung der integrierten Managementsysteme leisten
- Am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems mitarbeiten
- Maßnahmenplanung, Umsetzung und Dokumentation gemeinsam mit den Systemverantwortlichen unterstützen
- Interne und externe Audits sowie Zertifizierungen vorbereiten und begleiten
- Datenschutzrelevante Themen koordinieren und dokumentieren
- Mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammenarbeiten
- Managementplattformen und Dokumentationen pflegen und weiterentwickeln
- An Nachhaltigkeitsstrategien mitwirken und deren operative Umsetzung unterstützen
- Anlaufstelle für Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung sein
- Pflichtunterweisungen, Schulungen und Jahresplanungen organisieren
- Dokumentenmanagementsystem pflegen
- Bei der Digitalisierung interner Prozesse unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf Remote Work
- Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Mentoring-Programm
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Direkter Draht zur Geschäftsführung
Sustainability Focus
- Gelebte Nachhaltigkeit
Modern Office
- Raum für Ideen
Team Events
- Teamspirit
- Regelmäßige Events
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sportprogramme
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltsmodell
Other Benefits
- Sachbezug
Retirement Plans
- Zuschuss zur Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zum Mittagessen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit zum Sabbatical
Snacks & Drinks
- Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis
Not a perfect match?
- StackFuel GmbHFull-timeWith HomeofficeManagementBerlin
- MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin
Manager Compliance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - IONOS DE
Information Security Professional(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlin - TRUMPF Laser SE
Qualitätskoordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Compliance Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Operativer Support integrierter Managementsysteme und Compliance-Aufbau in Managementberatung für Energiewirtschaft, inkl. Audit-Begleitung. Berufserfahrung in Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Option auf Remote Work.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich QM, Compliance oder Managementsysteme
- Berufserfahrung im Umfeld von Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise
- Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Austausch mit Führungskräften und externen Stellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Tools zur Systemdokumentation oder Auditierung von Vorteil
- Diskretion und Zuverlässigkeit – besonders im Umgang mit sensiblen Daten
Tasks
- Operativen Support und administrative Betreuung der integrierten Managementsysteme leisten
- Am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems mitarbeiten
- Maßnahmenplanung, Umsetzung und Dokumentation gemeinsam mit den Systemverantwortlichen unterstützen
- Interne und externe Audits sowie Zertifizierungen vorbereiten und begleiten
- Datenschutzrelevante Themen koordinieren und dokumentieren
- Mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammenarbeiten
- Managementplattformen und Dokumentationen pflegen und weiterentwickeln
- An Nachhaltigkeitsstrategien mitwirken und deren operative Umsetzung unterstützen
- Anlaufstelle für Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung sein
- Pflichtunterweisungen, Schulungen und Jahresplanungen organisieren
- Dokumentenmanagementsystem pflegen
- Bei der Digitalisierung interner Prozesse unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf Remote Work
- Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Mentoring-Programm
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Direkter Draht zur Geschäftsführung
Sustainability Focus
- Gelebte Nachhaltigkeit
Modern Office
- Raum für Ideen
Team Events
- Teamspirit
- Regelmäßige Events
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sportprogramme
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltsmodell
Other Benefits
- Sachbezug
Retirement Plans
- Zuschuss zur Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zum Mittagessen
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- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit zum Sabbatical
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About the Company
ENLITE Management & Engineering GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft.
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