ENLITE Management & Engineering GmbH
Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin, Hamburg, Essen, Heppenheim
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStackFuel GmbH
Quality & Compliance Lead(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeManagement
AI/ML
Data Science
Nejo AI Summary
Aufbau und Steuerung von QM/Compliance für AZAV-zertifizierte Daten- und KI-Bildungsangebote. Mehrjährige QM-Erfahrung bei AZAV-zertifiziertem Bildungsträger erforderlich. 10 Tage Remote-Arbeit aus EU/EWR/Türkei möglich.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement (AZAV-zertifizierter Bildungsträger oder Fachkundige Stelle), idealerweise mit Führungsverantwortung
- Sehr gute AZAV-Kenntnisse (Träger- und Maßnahmezulassung) und relevanter Bildungsregularien, wünschenswert ZFU-Prozesserfahrung
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Bildungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation, QM-Zusatzqualifikation von Vorteil
- Grundkenntnisse Datenschutzrecht (DSGVO) und Datenschutzmanagement, Bereitschaft zur Vertiefung, Interesse an KI-Richtlinien
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität, Erfahrung mit Projekt- und Wissensmanagement-Tools (z.B. Asana, Confluence) von Vorteil
- Souveränes Auftreten (Managementebene), hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, ausgeprägte Konfliktlösungs- und Change-Kompetenz
- Analytische, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Ownership-Mentalität, sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
Tasks
- Qualitätsmanagement und Compliance für AZAV-zertifizierte Bildungsangebote aufbauen
- Qualitätsmanagement und Compliance für AZAV-zertifizierte Bildungsangebote steuern
- AZAV-, ZFU- und weitere Vorgaben dauerhaft erfüllen
- DSGVO und praxisnahen AI Governance Rahmen gewährleisten
- Integriertes QM-/Compliance-System entwickeln
- Audits und Zertifizierungen planen
- Audits und Zertifizierungen leiten
- Ansprechperson für Auditor:innen und fachkundige Stellen sein
- Ansprechperson für interne Führungskräfte sein
- Rechtssicherheit, Effizienz und hohe Qualität sicherstellen
- Strategische Verantwortung für AZAV-Qualitätsmanagement übernehmen
- Datengetriebenes QM-System weiterentwickeln
- Gesamtverantwortung für AZAV-, QCG-, ZFU-Zulassungen übernehmen
- Audit- und Zertifizierungsmanagement durchführen
- Externe und interne Audits planen
- Externe und interne Audits steuern
- Externe und interne Audits nachverfolgen
- Vollständige und aktuelle QM- und Prozessdokumentation sicherstellen
- QM- und Compliance-Kennzahlen definieren, monitoren und reporten
- Management-Reports für Senior Leadership Team erstellen
- Bereichsübergreifende Prozessoptimierungsprojekte steuern
- Prozesseigner:innen zu effizienten und auditfesten Prozessen beraten
- Datenschutzmanagement (DSGVO) und AI Governance ausbauen
- Datenschutzmanagement (DSGVO) und AI Governance koordinieren
- In Interessenverbänden aktiv mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Asana
- Confluence
Benefits
Flexible Working
- 10 Tage Remote-Arbeit (EU/EWR/Türkei)
Learning & Development
- Online-Trainings
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AI/ML
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Aufbau und Steuerung von QM/Compliance für AZAV-zertifizierte Daten- und KI-Bildungsangebote. Mehrjährige QM-Erfahrung bei AZAV-zertifiziertem Bildungsträger erforderlich. 10 Tage Remote-Arbeit aus EU/EWR/Türkei möglich.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement (AZAV-zertifizierter Bildungsträger oder Fachkundige Stelle), idealerweise mit Führungsverantwortung
- Sehr gute AZAV-Kenntnisse (Träger- und Maßnahmezulassung) und relevanter Bildungsregularien, wünschenswert ZFU-Prozesserfahrung
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Bildungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation, QM-Zusatzqualifikation von Vorteil
- Grundkenntnisse Datenschutzrecht (DSGVO) und Datenschutzmanagement, Bereitschaft zur Vertiefung, Interesse an KI-Richtlinien
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität, Erfahrung mit Projekt- und Wissensmanagement-Tools (z.B. Asana, Confluence) von Vorteil
- Souveränes Auftreten (Managementebene), hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, ausgeprägte Konfliktlösungs- und Change-Kompetenz
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Tasks
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- Gesamtverantwortung für AZAV-, QCG-, ZFU-Zulassungen übernehmen
- Audit- und Zertifizierungsmanagement durchführen
- Externe und interne Audits planen
- Externe und interne Audits steuern
- Externe und interne Audits nachverfolgen
- Vollständige und aktuelle QM- und Prozessdokumentation sicherstellen
- QM- und Compliance-Kennzahlen definieren, monitoren und reporten
- Management-Reports für Senior Leadership Team erstellen
- Bereichsübergreifende Prozessoptimierungsprojekte steuern
- Prozesseigner:innen zu effizienten und auditfesten Prozessen beraten
- Datenschutzmanagement (DSGVO) und AI Governance ausbauen
- Datenschutzmanagement (DSGVO) und AI Governance koordinieren
- In Interessenverbänden aktiv mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Asana
- Confluence
Benefits
Flexible Working
- 10 Tage Remote-Arbeit (EU/EWR/Türkei)
Learning & Development
- Online-Trainings
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Education
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Das Unternehmen entwickelt praxisnahe Trainingsprogramme, die Unternehmen und Arbeitssuchenden den Einstieg in Datenberufe ermöglichen.
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