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ECECOVIS KSO

Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Empfang, Schriftverkehr und Büroorganisation für Klienten in multidisziplinärer Beratungsgesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert. Feste Büroarbeitszeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
  • Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Office
  • Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse wünschenswert
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Einbringung von Humor und eigener Persönlichkeit

Tasks

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Postbearbeitung und Telefonie übernehmen
  • Schriftverkehr mit Finanzbehörden und Mandant:innen führen
  • Mandant:innen sowie Besucher:innen empfangen und bewirten
  • Besprechungen organisieren
  • Büroorganisation inklusive Materialbestellungen managen
  • Gebäudemanagement koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Benefits

Informal Culture

  • Offenes und lockeres Miteinander
  • Duz-Kultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Kultur der Mitgestaltung

Team Events

  • Großzügige Feiern
  • Individuelle Teamevents

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Partnerschaft

Mentorship & Coaching

  • Persönliches Onboarding
  • 1:1 Coaching zu beruflichen Themen

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Vertrauensarbeitszeit

More Vacation Days

  • Kurze Freitage

Mental Health Support

  • Vertrauliches Mental Health Coaching

Childcare

  • Organisierte Kindernotbetreuung

Other Benefits

  • Vermittlung von Pflegeangeboten
  • Hochdigitalisierte Prozesse
  • JobRad

Additional Allowances

  • Finanzielle Förderung der Weiterbildung

Learning & Development

  • Zeitliche Förderung der Weiterbildung
  • Englischunterricht

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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  • ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte

    Teamassistenz - Rechtsberatung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Köln, Düsseldorf, Oberhausen
  • VGL

    Steuerberatungs-/Prüfungsassistent(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Duisburg
  • Stadt Gelsenkirchen

    Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Gelsenkirchen
  • ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte

    Steuerassistent - Tax Compliance(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Düsseldorf, Langenfeld (Rheinland), Oberhausen, Berlin, Wuppertal, Bad Oeynhausen, Bielefeld
  • ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte

    Steuerexperte - Non-Profit-Bereich(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf, Langenfeld (Rheinland), Köln, Oberhausen, Berlin, Wuppertal
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