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ST
Stadt Gelsenkirchen
6d ago

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)

Gelsenkirchen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Büro organisierst und Termine koordinierst. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bist die erste Kontaktperson für Gäste.

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Requirements

  • •Dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I
  • •Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • •Hohes Maß an Flexibilität, Mobilität und Eigeninitiative
  • •Kreativität und überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit
  • •Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware
  • •Wünschenswert: Kenntnisse in Verwaltungs- und Wirtschaftsrecht
  • •Hilfreich: Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Projektmanagement-Erfahrung
  • •Interesse an haushaltsrechtlichen Themen von Vorteil
  • •Soziale und interkulturelle Kompetenzen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine und Meetings planen, organisieren und koordinieren
  • •Digitale und analoge Ordner sowie Akten führen
  • •Schriftstücke eigenständig erstellen
  • •Materialbeschaffung für das Büro übernehmen
  • •Ausschussunterlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS erstellen
  • •Gäste empfangen, betreuen und bewirten

Tools & Technologies

Microsoft-Office-Standardsoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Vollzeitstelle

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeitmodell

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Learning & Development

  • •Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • •Sport- und Fitnessangebote

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Retirement Plans

  • •Gute betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Kostengünstiges Firmenticket für ÖPNV
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