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GFGFK Ingenieure

Ausbildung im Büromanagement(m/w/x)

Recklinghausen, Hannover
Full-timeApprenticeshipWith Home Office

Büroorganisation und Terminplanung für Infrastruktur- und Energieprojekte bei spezialisiertem Dienstleister. Mittlere Reife oder Hochschulreife erforderlich. Fester Ansprechpartner während der Ausbildung, Einzelbüro möglich.

Requirements

  • Mittlere Reife oder allgemeine/fachgebundene Hochschulreife
  • Gute Noten in Deutsch und Mathematik
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation
  • Freude an Kommunikation und Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit PC und MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Lernmotivation
  • Teamorientierung

Tasks

  • Büroorganisation durchführen
  • Termine planen
  • Sitzungen vorbereiten
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Büromaterial beschaffen
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Arbeitsabläufe strukturieren
  • Teamevents planen und organisieren
  • Kundenanfragen bearbeiten
  • Kundenbeziehungen pflegen
  • Rechnungen schreiben und überwachen
  • Zahlungen kontrollieren
  • Zahlungserinnerungen erstellen
  • Kosten kalkulieren
  • Buchhaltungsabläufe durchführen
  • Mit gängigen Programmen umgehen
  • Daten recherchieren
  • Präsentationen erstellen
  • Datenverarbeitungssysteme nutzen
  • Dienstleistungen und Sachgüter einkaufen
  • Verträge verwalten
  • Die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Informal Culture

  • Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld

Mentorship & Coaching

  • Festgelegter Ansprechpartner während der Ausbildung

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Modern Office

  • New Work – Einzelbüro oder gemütliche Büromöbel

Ergonomic Workplace

  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte

More Vacation Days

  • Freier Tag zum Geburtstag

Social Impact

  • Freier Tag bei Ehrenamt
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    from 1,100 / month
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