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VB
VBW Bauen und Wohnen GmbH
2mo ago

Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

Bochum
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Gremiensitzungen. Du übernimmst die Organisation, bereitest Inhalte vor und kümmerst dich um die Qualitätssicherung der Unterlagen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium in Wirtschaft
  • •Interesse an Weiter- und Fortbildungen
  • •Berufserfahrung in der Immobilienbranche
  • •Freundliche Persönlichkeit und Kontaktfreudigkeit
  • •Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hoher Anspruch an Qualität und Dienstleistungsorientierung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • •Führerschein der Klasse B

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Als Assistenz des GF-Büros fungieren
  • •Alle Assistenzaufgaben der Geschäftsführung übernehmen und unterstützen
  • •Organisation und Qualität aller Gremiensitzungen sicherstellen
  • •Mit den Gremien abstimmen und Termine finden sowie vereinbaren
  • •Fristen sichern und Einladungen schreiben
  • •Unterlagen versenden und Qualitätssicherung durchführen
  • •Formale Anspruchsgrundlagen nachverfolgen
  • •Eigenverantwortlich alle anfallenden Vorgänge steuern und priorisieren
  • •Inhalte und Termine vorbereiten und nachbereiten

Tools & Technologies

MS Office 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Verkürzter Arbeitstag am Geburtstag
  • •Geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
  • •Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •Verschiedene Sozialleistungen

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Modern Equipment

  • •Laptop und iPhone zur privaten Nutzung

Family Support

  • •Familienfreundliches Unternehmen

Other Benefits

  • •Integration in Teams

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben

Mentorship & Coaching

  • •Lernen von erfahrenen Kollegen

Team Events

  • •Teamevents

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Learning & Development

  • •Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
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