Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Dortmund
New Job?Nejo!
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DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbHAssistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)
Dortmund
Full-timeWith Home OfficeSenior
Description
In dieser Rolle hältst du der kaufmännischen Leitung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement, die Reiseplanung und die gesamte Korrespondenz professionell sowie lösungsorientiert steuerst.
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Requirements
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Leidenschaft für Tools, KI und Software
- •Organisations- und Planungskompetenz
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Kommunikationsstärke
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- •Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
5 years
Tasks
- •Effiziente Meetingabläufe von der Agenda bis zum Protokoll organisieren
- •Maßnahmen nachverfolgen und deren Umsetzung sicherstellen
- •Ergebnisse durch eine strukturierte Ablage sichern
- •Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- •Aussagekräftige Reportings erstellen
- •Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters eigenständig verwalten
- •Reisen im In- und Ausland koordinieren
- •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Als Schnittstelle zu Fachbereichen und Geschäftspartner:innen agieren
- •Betriebswirtschaftliche Teilprojekte und Ad-hoc-Aufgaben bearbeiten
Tools & Technologies
MS OfficePowerPointExcelOutlookKI
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Job mit Sinn
- •Freiräume und Selbstverantwortung
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- •Integrative Kultur der Chancengleichheit
- •Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Flexible Working
- •Ein Tag Remote Work
Mentorship & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
- •Mentoring
Team Events
- •Austauschformate zum Netzwerken
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dr. Ausbüttel & Co. GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Experka Consulting Experts
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 50,000 / yearDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - bitop AG
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorDortmund - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund
DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbHAssistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)
Dortmund
Full-timeWith Home OfficeSenior
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In dieser Rolle hältst du der kaufmännischen Leitung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement, die Reiseplanung und die gesamte Korrespondenz professionell sowie lösungsorientiert steuerst.
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Requirements
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Leidenschaft für Tools, KI und Software
- •Organisations- und Planungskompetenz
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Kommunikationsstärke
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- •Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
5 years
Tasks
- •Effiziente Meetingabläufe von der Agenda bis zum Protokoll organisieren
- •Maßnahmen nachverfolgen und deren Umsetzung sicherstellen
- •Ergebnisse durch eine strukturierte Ablage sichern
- •Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
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- •Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters eigenständig verwalten
- •Reisen im In- und Ausland koordinieren
- •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Als Schnittstelle zu Fachbereichen und Geschäftspartner:innen agieren
- •Betriebswirtschaftliche Teilprojekte und Ad-hoc-Aufgaben bearbeiten
Tools & Technologies
MS OfficePowerPointExcelOutlookKI
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Job mit Sinn
- •Freiräume und Selbstverantwortung
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- •Integrative Kultur der Chancengleichheit
- •Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Flexible Working
- •Ein Tag Remote Work
Mentorship & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
- •Mentoring
Team Events
- •Austauschformate zum Netzwerken
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About the Company
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche, das Medizinprodukte herstellt.
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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Experka Consulting Experts
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 50,000 / yearDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - bitop AG
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorDortmund - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund