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DI
Dierkes Gruppe GmbH
6mo ago

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)

Dortmund
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du klassische Back-Office-Aufgaben, von der Büroorganisation über die Kommunikation mit Kund:innen bis hin zur Unterstützung bei der Auftragsabwicklung. Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch Teamarbeit.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks-, Bau- oder Immobilienumfeld
  • •Souveräner Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT-Tools
  • •Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
  • •Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
  • •Identifikation mit handwerklicher Tradition und modernen Werten der Handwerksgruppe

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation durchführen
  • •Termine planen
  • •Dokumentation erstellen
  • •Verträge vorbereiten
  • •Mit Kund:innen, Lieferanten und Mitarbeitenden kommunizieren
  • •Angebote, Rechnungen und Auftragsunterlagen erstellen und vorbereiten
  • •Auftragsabwicklung unterstützen
  • •Datenerfassung durchführen, z. B. von Aufmaßen in der Handwerkssoftware
  • •Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung sein

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Additional Allowances

  • •Zusätzliche Sozialleistungen

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Fundierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Kollegiales, aufgeschlossenes Team
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