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LE
LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG
6d ago

Assistent / Sekretär(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, das Schulungsmanagement steuerst und die Bauleitung bei administrativen Aufgaben rund um die Baustellen unterstützt.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
  • Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
  • Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Büro- und Besprechungsorganisation koordinieren
  • Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Interne und externe Telefonanfragen bearbeiten
  • Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen organisieren
  • Hotelbuchungen und Mietwagenkoordination abwickeln
  • Führerscheinkontrollen durchführen
  • Arbeitskleidung bestellen
  • Schulungsanfragen bearbeiten und organisieren
  • Schulungsbuchungen verantworten
  • Bauleiter:innen bei der Baustellenanmeldung unterstützen
  • Baustellenordner erstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden
  • Mobiles Arbeiten möglich

Competitive Pay

  • Übertarifliche Leistungen

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatseinkommen
  • Ergebnisbeteiligung
  • Prämie

Additional Allowances

  • Zusätzliches Urlaubsgeld
  • Essensgutscheine

Free or Subsidized Food

  • Verpflegungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • Casino

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch LEONHARD WEISS-Akademie

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fitnesskooperationen
  • Hansefit

Modern Office

  • Flexible und innovative Arbeitsplätze

Modern Equipment

  • Modernste Technik

Corporate Discounts

  • Vielfältige Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • Firmenevents
  • Ausflüge
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
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