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LELEONHARD WEISS GmbH & Co. KG

Assistent / Sekretär(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeSenior

Büroorganisation und Rechnungsstellung für Bauunternehmen, spezialisiert auf langlebige Bauwerke. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 13. Monatseinkommen, mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
  • Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
  • Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Büro- und Besprechungsorganisation koordinieren
  • Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Interne und externe Telefonanfragen bearbeiten
  • Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen organisieren
  • Hotelbuchungen und Mietwagenkoordination abwickeln
  • Führerscheinkontrollen durchführen
  • Arbeitskleidung bestellen
  • Schulungsanfragen bearbeiten und organisieren
  • Schulungsbuchungen verantworten
  • Bauleiter:innen bei der Baustellenanmeldung unterstützen
  • Baustellenordner erstellen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden
  • Mobiles Arbeiten möglich

Competitive Pay

  • Übertarifliche Leistungen

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatseinkommen
  • Ergebnisbeteiligung
  • Prämie

Additional Allowances

  • Zusätzliches Urlaubsgeld
  • Essensgutscheine

Free or Subsidized Food

  • Verpflegungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • Casino

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch LEONHARD WEISS-Akademie

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fitnesskooperationen
  • Hansefit

Modern Office

  • Flexible und innovative Arbeitsplätze

Modern Equipment

  • Modernste Technik

Corporate Discounts

  • Vielfältige Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • Firmenevents
  • Ausflüge
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
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