The AI Job Search Engine
Assistent / Sekretär(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, das Schulungsmanagement steuerst und die Bauleitung bei administrativen Aufgaben rund um die Baustellen unterstützt.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- •Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
- •Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
- •Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
- •Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- •Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
- •Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
- •Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
Education
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Büro- und Besprechungsorganisation koordinieren
- •Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- •Ausgangsrechnungen erstellen
- •Interne und externe Telefonanfragen bearbeiten
- •Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen organisieren
- •Hotelbuchungen und Mietwagenkoordination abwickeln
- •Führerscheinkontrollen durchführen
- •Arbeitskleidung bestellen
- •Schulungsanfragen bearbeiten und organisieren
- •Schulungsbuchungen verantworten
- •Bauleiter:innen bei der Baustellenanmeldung unterstützen
- •Baustellenordner erstellen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Vertrauensarbeitszeit
- •Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden
- •Mobiles Arbeiten möglich
Competitive Pay
- •Übertarifliche Leistungen
Bonuses & Incentives
- •13. Monatseinkommen
- •Ergebnisbeteiligung
- •Prämie
Additional Allowances
- •Zusätzliches Urlaubsgeld
- •Essensgutscheine
Free or Subsidized Food
- •Verpflegungsmöglichkeiten
Other Benefits
- •Casino
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten durch LEONHARD WEISS-Akademie
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Fitnesskooperationen
- •Hansefit
Modern Office
- •Flexible und innovative Arbeitsplätze
Modern Equipment
- •Modernste Technik
Corporate Discounts
- •Vielfältige Mitarbeiterrabatte
Team Events
- •Firmenevents
- •Ausflüge
- •Sommerfest
- •Weihnachtsfeier
- Dierkes Gruppe GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund
- VBW Bauen und Wohnen GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBochum - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Assistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDortmund - Experka Consulting Experts
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 50,000 / yearDortmund - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund
Assistent / Sekretär(m/w/x)
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, das Schulungsmanagement steuerst und die Bauleitung bei administrativen Aufgaben rund um die Baustellen unterstützt.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- •Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
- •Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
- •Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
- •Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- •Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
- •Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
- •Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
Education
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Büro- und Besprechungsorganisation koordinieren
- •Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- •Ausgangsrechnungen erstellen
- •Interne und externe Telefonanfragen bearbeiten
- •Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen organisieren
- •Hotelbuchungen und Mietwagenkoordination abwickeln
- •Führerscheinkontrollen durchführen
- •Arbeitskleidung bestellen
- •Schulungsanfragen bearbeiten und organisieren
- •Schulungsbuchungen verantworten
- •Bauleiter:innen bei der Baustellenanmeldung unterstützen
- •Baustellenordner erstellen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Vertrauensarbeitszeit
- •Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden
- •Mobiles Arbeiten möglich
Competitive Pay
- •Übertarifliche Leistungen
Bonuses & Incentives
- •13. Monatseinkommen
- •Ergebnisbeteiligung
- •Prämie
Additional Allowances
- •Zusätzliches Urlaubsgeld
- •Essensgutscheine
Free or Subsidized Food
- •Verpflegungsmöglichkeiten
Other Benefits
- •Casino
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten durch LEONHARD WEISS-Akademie
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Fitnesskooperationen
- •Hansefit
Modern Office
- •Flexible und innovative Arbeitsplätze
Modern Equipment
- •Modernste Technik
Corporate Discounts
- •Vielfältige Mitarbeiterrabatte
Team Events
- •Firmenevents
- •Ausflüge
- •Sommerfest
- •Weihnachtsfeier
About the Company
LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist im Bauwesen tätig und spezialisiert auf die Erstellung stabiler und langlebiger Bauwerke.
- Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - VBW Bauen und Wohnen GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBochum - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Assistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDortmund - Experka Consulting Experts
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 50,000 / yearDortmund - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund