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Assistent / Sekretär(m/w/x)
Büroorganisation und Rechnungsstellung für Bauunternehmen, spezialisiert auf langlebige Bauwerke. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 13. Monatseinkommen, mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
- Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
- Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Büro- und Besprechungsorganisation koordinieren
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Interne und externe Telefonanfragen bearbeiten
- Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen organisieren
- Hotelbuchungen und Mietwagenkoordination abwickeln
- Führerscheinkontrollen durchführen
- Arbeitskleidung bestellen
- Schulungsanfragen bearbeiten und organisieren
- Schulungsbuchungen verantworten
- Bauleiter:innen bei der Baustellenanmeldung unterstützen
- Baustellenordner erstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
- Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden
- Mobiles Arbeiten möglich
Competitive Pay
- Übertarifliche Leistungen
Bonuses & Incentives
- 13. Monatseinkommen
- Ergebnisbeteiligung
- Prämie
Additional Allowances
- Zusätzliches Urlaubsgeld
- Essensgutscheine
Free or Subsidized Food
- Verpflegungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Casino
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch LEONHARD WEISS-Akademie
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnesskooperationen
- Hansefit
Modern Office
- Flexible und innovative Arbeitsplätze
Modern Equipment
- Modernste Technik
Corporate Discounts
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte
Team Events
- Firmenevents
- Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Not a perfect match?
- Dierkes Gruppe GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund
- Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - SIGNAL IDUNA
Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund
Assistent / Sekretär(m/w/x)
Büroorganisation und Rechnungsstellung für Bauunternehmen, spezialisiert auf langlebige Bauwerke. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 13. Monatseinkommen, mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
- Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
- Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Büro- und Besprechungsorganisation koordinieren
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Interne und externe Telefonanfragen bearbeiten
- Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen organisieren
- Hotelbuchungen und Mietwagenkoordination abwickeln
- Führerscheinkontrollen durchführen
- Arbeitskleidung bestellen
- Schulungsanfragen bearbeiten und organisieren
- Schulungsbuchungen verantworten
- Bauleiter:innen bei der Baustellenanmeldung unterstützen
- Baustellenordner erstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
- Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden
- Mobiles Arbeiten möglich
Competitive Pay
- Übertarifliche Leistungen
Bonuses & Incentives
- 13. Monatseinkommen
- Ergebnisbeteiligung
- Prämie
Additional Allowances
- Zusätzliches Urlaubsgeld
- Essensgutscheine
Free or Subsidized Food
- Verpflegungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Casino
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch LEONHARD WEISS-Akademie
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnesskooperationen
- Hansefit
Modern Office
- Flexible und innovative Arbeitsplätze
Modern Equipment
- Modernste Technik
Corporate Discounts
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte
Team Events
- Firmenevents
- Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
About the Company
LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist im Bauwesen tätig und spezialisiert auf die Erstellung stabiler und langlebiger Bauwerke.
Not a perfect match?
- Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - SIGNAL IDUNA
Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund