SIGNAL IDUNA
Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
Dortmund
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BFBFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Strukturierung von Tagesabläufen und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung bei einem Finanzdienstleister für Mediziner. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung (idealerweise Geschäftsführung) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Duz-Kultur.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
- Freundliches und hochprofessionelles Auftreten
- Organisationstalent und Strukturierungsfähigkeit
- Überblick über Aufgaben und Termine (auch hektisch)
- Proaktives Handeln
- Vorausschauendes Mitdenken
- Blick über den Tellerrand
- Diskretion
- Loyalität
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gut strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools
Tasks
- Termine und Besprechungen sorgfältig vorbereiten
- Termine und Besprechungen sorgfältig nachbereiten
- Tagesabläufe effizient strukturieren
- Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Professionelle Kommunikation intern und extern führen
- Meetings eigenständig organisieren
- Räumlichkeiten für Meetings buchen
- Catering für Meetings organisieren
- Diverse administrative Tätigkeiten ausführen
- Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
- Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Office-Regelung (80%)
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem EU-Ausland (bis zu 30 Tage/Jahr)
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige Bürolage
Healthcare & Fitness
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
More Vacation Days
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Snacks & Drinks
- Getränke und Obst im Büro
Additional Allowances
- Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Mental Health Support
- Massageservice
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BFS Health Finance GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- VBW Bauen und Wohnen GmbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBochum - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Teamassistenz Content-Fortbildung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - BFS Health Finance GmbH
Sachbearbeiter im Mandantenservice(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorDortmund - Ruhr-Universität Bochum
Assistent:in des Kanzlers der Universität(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBochum
BFBFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Strukturierung von Tagesabläufen und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung bei einem Finanzdienstleister für Mediziner. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung (idealerweise Geschäftsführung) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Duz-Kultur.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
- Freundliches und hochprofessionelles Auftreten
- Organisationstalent und Strukturierungsfähigkeit
- Überblick über Aufgaben und Termine (auch hektisch)
- Proaktives Handeln
- Vorausschauendes Mitdenken
- Blick über den Tellerrand
- Diskretion
- Loyalität
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gut strukturierte Arbeitsweise
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- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
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Tasks
- Termine und Besprechungen sorgfältig vorbereiten
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- Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Professionelle Kommunikation intern und extern führen
- Meetings eigenständig organisieren
- Räumlichkeiten für Meetings buchen
- Catering für Meetings organisieren
- Diverse administrative Tätigkeiten ausführen
- Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
- Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Office-Regelung (80%)
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem EU-Ausland (bis zu 30 Tage/Jahr)
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige Bürolage
Healthcare & Fitness
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
More Vacation Days
- Sechs Wochen Jahresurlaub
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- Getränke und Obst im Büro
Additional Allowances
- Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Mental Health Support
- Massageservice
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About the Company
BFS Health Finance GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen und unterstützt Mediziner:innen bei Verwaltungsaufgaben.
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Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorDortmund - VBW Bauen und Wohnen GmbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
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Teamassistenz Content-Fortbildung(m/w/x)
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Sachbearbeiter im Mandantenservice(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorDortmund - Ruhr-Universität Bochum
Assistent:in des Kanzlers der Universität(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBochum