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Assistent im Bereich Recht(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft bei Europas größtem Wohnungskonzern mit über 1 Million Mieter:innen. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit Gremien
- Adressatengerechte Kommunikation
- Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspersonen einzulassen
- Selbstsicheres Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Aufsichtsrat, Vorstand und Führungskräften
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, den Überblick bei Termindruck zu behalten
- Selbstständige und analytische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft unterstützen
- Erster Anlaufpunkt für organisatorische und fachliche Fragen sein
- Termine planen
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
- Rechnungen abwickeln
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Telefonverkehr steuern
- Reiseplanung und -abrechnung durchführen
- Unterschriften einholen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Daten und Übersichten aufbereiten und pflegen
- Präsentationen erstellen und visualisieren
- Kontakt zu Mitarbeitenden anderer Fachbereiche pflegen
- Kontakt zu externen Dienstleister:innen und Vertragspartner:innen pflegen
- Bei spannenden Projekten unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Paket
Benefits
Competitive Pay
- Arbeitnehmer:innenaktienprogramm
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- vermögenswirksame Leistungen
- Grippeschutzimpfung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Snacks & Drinks
- Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar
Parking & Commuter Benefits
- E-Ladesäulen
- kostenlose Parkplätze
- gute ÖPNV- und Radweg Anbindung
Flexible Working
- mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Learning & Development
- individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- vergünstigte Fitnessstudiobeiträge
Company Bike
- Jobrad (auch E-Bike)
Not a perfect match?
- VBW Bauen und Wohnen GmbHFull-timeWith HomeofficeManagementBochum
- Husemann Partnerschaftsgesellschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Assistenz im Bereich der Insolvenzverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Vonovia SE
Immobilienkaufmann für Sozialmanagement im Portfoliomanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBochum - VBW Bauen und Wohnen GmbH
Junior Volljurist(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBochum
Assistent im Bereich Recht(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft bei Europas größtem Wohnungskonzern mit über 1 Million Mieter:innen. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit Gremien
- Adressatengerechte Kommunikation
- Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspersonen einzulassen
- Selbstsicheres Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Aufsichtsrat, Vorstand und Führungskräften
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, den Überblick bei Termindruck zu behalten
- Selbstständige und analytische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft unterstützen
- Erster Anlaufpunkt für organisatorische und fachliche Fragen sein
- Termine planen
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
- Rechnungen abwickeln
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Telefonverkehr steuern
- Reiseplanung und -abrechnung durchführen
- Unterschriften einholen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Daten und Übersichten aufbereiten und pflegen
- Präsentationen erstellen und visualisieren
- Kontakt zu Mitarbeitenden anderer Fachbereiche pflegen
- Kontakt zu externen Dienstleister:innen und Vertragspartner:innen pflegen
- Bei spannenden Projekten unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Paket
Benefits
Competitive Pay
- Arbeitnehmer:innenaktienprogramm
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- vermögenswirksame Leistungen
- Grippeschutzimpfung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Snacks & Drinks
- Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar
Parking & Commuter Benefits
- E-Ladesäulen
- kostenlose Parkplätze
- gute ÖPNV- und Radweg Anbindung
Flexible Working
- mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Learning & Development
- individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- vergünstigte Fitnessstudiobeiträge
Company Bike
- Jobrad (auch E-Bike)
About the Company
Vonovia SE
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
Not a perfect match?
- VBW Bauen und Wohnen GmbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBochum - Husemann Partnerschaftsgesellschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Assistenz im Bereich der Insolvenzverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Vonovia SE
Immobilienkaufmann für Sozialmanagement im Portfoliomanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBochum - VBW Bauen und Wohnen GmbH
Junior Volljurist(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBochum