Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
last mo.

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Leitung Forschung und Entwicklung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement sowie die Reiseplanung übernimmst und durch präzise Reportings Entscheidungsgrundlagen schaffst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Leidenschaft für Tools, KI und Software
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Organisations- und Planungskompetenz
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Flexibilität und Problemlösungskompetenz
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Meetingunterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstellen
  • •Auswertungen in Excel und PowerPoint optimieren
  • •Aussagekräftige Reportings und Übersichten erstellen
  • •Outlook-Kalender der Leitung eigenständig verwalten
  • •Zeitgerechte Aufgabenbearbeitung durch Follow-ups sicherstellen
  • •Dienstreisen organisieren, buchen und nachbereiten
  • •Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen prüfen
  • •Projekte unterstützen und Ad-hoc-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficePowerpointExcelOutlookKI

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • •Freiräume und Selbstverantwortung

Informal Culture

  • •Integrative Kultur der Chancengleichheit
  • •Wertegetragenes Arbeitsumfeld

Healthcare & Fitness

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Flexible Working

  • •Ein Tag Remote Work

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Begleitung durch Mentoring

Career Advancement

  • •Netzwerken durch Austauschformate
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dr. Ausbüttel & Co. GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Dortmund
  • Dr. Ausbüttel & Co. GmbH

    Assistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Dortmund
  • bitop AG

    Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Dortmund
  • Vonovia SE

    Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bochum
  • Dierkes Gruppe GmbH

    Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Dortmund
  • VBW Bauen und Wohnen GmbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter IT & Digitalisierung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Bochum
100+ View all similar jobs
Apply now