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EX
Experka Consulting Experts
8d ago

Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)

Dortmund
from 50,000 / year
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

Als rechte Hand der Geschäftsleitung hältst du die Fäden in der Hand: Du steuerst administrative Abläufe, unterstützt in der Buchhaltung und bist die zentrale Schnittstelle zu externen Institutionen.

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Requirements

  • Fundierte Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität und Agilität in dynamischem Umfeld
  • Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz von Vorteil

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • In der Finanz- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten
  • Mit Banken, Steuerberater:innen und Behörden kommunizieren
  • Arbeits-, Dienstleistungs- und Darlehensverträge verwalten
  • Rechnungen erstellen und Finanzlisten pflegen
  • Interne Prozesse überwachen und optimieren
  • Postbearbeitung und Bestandskontrolle des Bürobedarfs übernehmen
  • Retouren bearbeiten und Berichte erstellen

Tools & Technologies

LEXofficeDATEV

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Competitive Pay

  • Faires Entlohnungsmodell

Modern Office

  • Modernes, attraktives Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • Starkes Team

Learning & Development

  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Flexible Working

  • Homeoffice nach Absprache
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