The AI Job Search Engine
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Description
Als rechte Hand der Geschäftsleitung hältst du die Fäden in der Hand: Du steuerst administrative Abläufe, unterstützt in der Buchhaltung und bist die zentrale Schnittstelle zu externen Institutionen.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Fundierte Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung
- •Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- •Sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV
- •Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- •Hands-on-Mentalität und Agilität in dynamischem Umfeld
- •Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz von Vorteil
Education
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- •In der Finanz- und Lohnbuchhaltung mitwirken
- •Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten
- •Mit Banken, Steuerberater:innen und Behörden kommunizieren
- •Arbeits-, Dienstleistungs- und Darlehensverträge verwalten
- •Rechnungen erstellen und Finanzlisten pflegen
- •Interne Prozesse überwachen und optimieren
- •Postbearbeitung und Bestandskontrolle des Bürobedarfs übernehmen
- •Retouren bearbeiten und Berichte erstellen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Competitive Pay
- •Faires Entlohnungsmodell
Modern Office
- •Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Other Benefits
- •Starkes Team
Learning & Development
- •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Working
- •Homeoffice nach Absprache
- Dr. Ausbüttel & Co. GmbHFull-timeWith HomeofficeSeniorDortmund
- bitop AG
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorDortmund - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Henke AG
Buchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHagen
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
The AI Job Search Engine
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Als rechte Hand der Geschäftsleitung hältst du die Fäden in der Hand: Du steuerst administrative Abläufe, unterstützt in der Buchhaltung und bist die zentrale Schnittstelle zu externen Institutionen.
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Requirements
- •Fundierte Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung
- •Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- •Sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV
- •Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- •Hands-on-Mentalität und Agilität in dynamischem Umfeld
- •Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz von Vorteil
Education
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- •In der Finanz- und Lohnbuchhaltung mitwirken
- •Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten
- •Mit Banken, Steuerberater:innen und Behörden kommunizieren
- •Arbeits-, Dienstleistungs- und Darlehensverträge verwalten
- •Rechnungen erstellen und Finanzlisten pflegen
- •Interne Prozesse überwachen und optimieren
- •Postbearbeitung und Bestandskontrolle des Bürobedarfs übernehmen
- •Retouren bearbeiten und Berichte erstellen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Competitive Pay
- •Faires Entlohnungsmodell
Modern Office
- •Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Other Benefits
- •Starkes Team
Learning & Development
- •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Working
- •Homeoffice nach Absprache
About the Company
Experka Consulting Experts
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine traditionsreiche, mittelständische Kanzlei mit über 40 Jahren Markterfahrung.
- Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Assistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDortmund - bitop AG
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorDortmund - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Henke AG
Buchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHagen