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KA
Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH
15d ago

Mitarbeiter Sekretariat und Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Finanzbereichs: Du planst Termine, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei der Personalgewinnung. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Mitwirkung an spannenden Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
  • •Professionelles Auftreten
  • •Teamfähigkeit
  • •Belastbarkeit
  • •Diskretion
  • •Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sekretariat des Verbundbereichs Finanzen führen
  • •Verbundbereichsleitung und Stellvertretung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine planen und verwalten
  • •E-Mails der Vorgesetzten bearbeiten und Aufgaben nachverfolgen
  • •Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen planen sowie vorbereiten
  • •Informationen recherchieren und Unterlagen aufbereiten
  • •Präsentationen erstellen
  • •Veranstaltungen und Seminare buchen
  • •Dienstreisen planen, koordinieren und abrechnen
  • •Allgemeinen Schriftverkehr führen
  • •Zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte sein
  • •Fristenbuch führen
  • •Bestellmanagement für die Abteilung übernehmen
  • •Aktiv bei der Organisation des Jahresabschlusses mitwirken
  • •Personalgewinnung und Onboarding-Prozess unterstützen
  • •Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften bearbeiten
  • •Projekte und Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Mentor:in zur Seite

Flexible Working

  • •Option des mobilen Arbeitens
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