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Your personal AI career agent

TETEICON ENGINEERING

8d ago

Team Assistenz / Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main

Full-timeOn-siteSenior

Nejo AI Summary

Empfang und Betreuung von Besuchern, Partnern und Kunden sowie Organisation von Events und Meetings. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise mit Geschäftsführungsunterstützung, erforderlich. Dienstrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

Studium in BWL, Business Administration, Hotelmanagement oder Büromanagement oder Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise Unterstützung der Geschäftsführung
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Ausgeprägte soziale Kompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Routinierter Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Hohes Organisationstalent
Bereitschaft zur täglichen Präsenz im Büro

Tasks

Besucher, Partner und Kunden professionell empfangen
Besucher, Partner und Kunden umfassend betreuen
Events, Meetings und Catering organisieren
Geschäftsführung persönlich unterstützen
Termine koordinieren
An Besprechungen teilnehmen
Korrespondenz führen
Dienstreisen organisieren
Präsentationen, Berichte und Vorlagen erstellen
Office Management steuern
Tägliche Büroabläufe organisieren und koordinieren
Büromaterial verwalten
Posteingang verwalten
Budgets und Kosten überwachen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
HR-Funktion bei Abwesenheit vertreten
Abwesenheiten verwalten
Bei der Entgeltabrechnung unterstützen
Beim Onboarding und Offboarding unterstützen

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certificationOR
Bachelor's degree

Languages

German – Native
English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-Office
Excel
PowerPoint
Word
Outlook
Teams
SharePoint

Benefits

Retirement Plans

Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

Dienstrad-Leasing

Informal Culture

Starker Teamgeist
Flache Hierarchien
Miteinander auf Augenhöhe
Offener Austausch
Vielfalt der Mitarbeiter
Wertschätzendes Miteinander

Other Benefits

Gegenseitige Anerkennung

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