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AT
ATP architekten ingenieure
7d ago

Teamassistenz / Front Office(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du koordinierst administrative Abläufe, betreust Gäste herzlich und unterstützt das Team tatkräftig bei Projekten sowie im Reisemanagement.

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Requirements

  • •Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
  • •Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität
  • •Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeiten
  • •Die Telefonzentrale in Abstimmung mit dem Team betreuen
  • •Als persönliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort fungieren
  • •Gäste herzlich empfangen und während ihres Besuchs betreuen
  • •Besprechungsräume für Termine vorbereiten
  • •Projektbezogene Aufgaben eigenständig übernehmen
  • •Das Reisemanagement und die Postbearbeitung unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordExcelTeams

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • •Aufgabengebiet mit großem Handlungsspielraum

Informal Culture

  • •Kollegiales und engagiertes Team
  • •Flache Hierarchien

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Learning & Development

  • •Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
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