WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
HO
Hogan Lovells International LLPPartner- und Teamassistenz(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Reisen planst und die Korrespondenz sowie Rechnungsstellung professionell abwickelst.
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Requirements
- •Sprachliche oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Gerne Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
- •Technisches Verständnis
- •Freude am Kennenlernen neuer Systeme
- •Teamfähigkeit und Zielorientierung
- •Professionelles, souveränes Auftreten
- •Diskretion und Loyalität
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Offenheit für IT-basierte Mandatsbearbeitung
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das allgemeine und administrative Tagesgeschäft organisieren
- •Termine planen sowie Meetings, Telefon- und Videokonferenzen koordinieren
- •Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- •Reisekostenabrechnungen eigenverantwortlich erstellen
- •Rechnungen mittels der Software 3E stellen
- •E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente formatieren und bearbeiten
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
Informal Culture
- •Kollegiales und hochmotiviertes Team
- •Dynamische, innovative, respektvolle Unternehmenskultur
Modern Office
- •Moderner, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- •Optimale Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
Other Benefits
- •Branchenübliche Vergütung
- •JobRad
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
Additional Allowances
- •Fahrtkostenzuschuss
- •Essenszuschuss
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- •Wellbeing-Angebote
- •EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Snacks & Drinks
- •Wöchentlicher frischer Obstkorb
- •Getränke
Learning & Development
- •Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
Social Impact
- •Möglichkeit zu sozialem Engagement
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hogan Lovells International LLP and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Pusch Wahlig Workplace Law
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Requirements
- •Sprachliche oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Gerne Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
- •Technisches Verständnis
- •Freude am Kennenlernen neuer Systeme
- •Teamfähigkeit und Zielorientierung
- •Professionelles, souveränes Auftreten
- •Diskretion und Loyalität
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Offenheit für IT-basierte Mandatsbearbeitung
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das allgemeine und administrative Tagesgeschäft organisieren
- •Termine planen sowie Meetings, Telefon- und Videokonferenzen koordinieren
- •Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- •Reisekostenabrechnungen eigenverantwortlich erstellen
- •Rechnungen mittels der Software 3E stellen
- •E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente formatieren und bearbeiten
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
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Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
Informal Culture
- •Kollegiales und hochmotiviertes Team
- •Dynamische, innovative, respektvolle Unternehmenskultur
Modern Office
- •Moderner, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- •Optimale Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
Other Benefits
- •Branchenübliche Vergütung
- •JobRad
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
Additional Allowances
- •Fahrtkostenzuschuss
- •Essenszuschuss
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- •Wellbeing-Angebote
- •EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Snacks & Drinks
- •Wöchentlicher frischer Obstkorb
- •Getränke
Learning & Development
- •Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
Social Impact
- •Möglichkeit zu sozialem Engagement
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About the Company
Hogan Lovells International LLP
Industry
Legal
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Das Unternehmen ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit und bietet praxisorientierte Rechtsberatung.
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