Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
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HOHogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz für den Bereich Capital Markets(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Terminen, Reisen und Meetings für Partner im Bereich Capital Markets bei Anwaltssozietät mit 48+ Büros weltweit. Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld von Vorteil. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.
Requirements
- Sprachliche oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Freude an Arbeit im internationalen Umfeld
- Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit
Tasks
- Allgemeines und administratives Tagesgeschäft organisieren
- Terminplanung übernehmen
- Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen koordinieren
- In- und Auslandsgeschäftsreisen organisieren
- Reisekostenabrechnung verantworten
- Rechnungen mittels der Software 3E stellen
- E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- PowerPoint-Präsentationen formatieren und bearbeiten
- Word-Dokumente formatieren und bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
- Essenszuschuss
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Wellbeing-Angebote
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Other Benefits
- JobRad
Snacks & Drinks
- Wöchentlicher frischer Obstkorb
- Getränke
Learning & Development
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
Social Impact
- Möglichkeit zu sozialem Engagement
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Not a perfect match?
- WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Pusch Wahlig Workplace Law
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Junior Personal Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main
HOHogan Lovells International LLP
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Organisation von Terminen, Reisen und Meetings für Partner im Bereich Capital Markets bei Anwaltssozietät mit 48+ Büros weltweit. Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld von Vorteil. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.
Requirements
- Sprachliche oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Freude an Arbeit im internationalen Umfeld
- Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit
Tasks
- Allgemeines und administratives Tagesgeschäft organisieren
- Terminplanung übernehmen
- Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen koordinieren
- In- und Auslandsgeschäftsreisen organisieren
- Reisekostenabrechnung verantworten
- Rechnungen mittels der Software 3E stellen
- E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- PowerPoint-Präsentationen formatieren und bearbeiten
- Word-Dokumente formatieren und bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
- Essenszuschuss
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Wellbeing-Angebote
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Other Benefits
- JobRad
Snacks & Drinks
- Wöchentlicher frischer Obstkorb
- Getränke
Learning & Development
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
Social Impact
- Möglichkeit zu sozialem Engagement
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About the Company
Hogan Lovells International LLP
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit und bietet praxisorientierte Rechtsberatung.
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
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