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HOHogan Lovells International LLP

Partner- und Teamassistenz für die Praxisgruppe Securities & Public Company Advisory(m/w/x)

Frankfurt am Main
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Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts, inklusive Rechnungsstellung mit 3E und Koordination von Meetings sowie Geschäftsreisen. Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss und Corporate Benefits.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschafts-/sprachbezogener Hochschulabschluss
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am internationalen Umfeld

Tasks

  • Das allgemeine und administrative Tagesgeschäft organisieren
  • Rechnungen mittels der Software 3E erstellen
  • Terminplanung übernehmen
  • Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen koordinieren
  • Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
  • Reisekostenabrechnung verantworten
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente formatieren und bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • Wellbeing-Angebote
  • EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Other Benefits

  • JobRad

Snacks & Drinks

  • wöchentlicher frischer Obstkorb
  • Getränke

Learning & Development

  • Regelmäßige Fortbildungsangebote

Social Impact

  • Möglichkeit zu sozialem Engagement
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