Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
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WTWTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Beratern, inklusive Mandantenbetreuung und Terminmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 4-Tage-Woche.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Offenes und kommunikatives Auftreten
- Hochmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Offenheit für neue Programme und Anwendungen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
- Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
- Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Telefonbetreuung durchführen
- Post bearbeiten
- Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
- PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
- Beratungsverträge erstellen
- Mandate und Projekte im ERP-System verwalten und pflegen
- Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
- Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
- Reisekoordination und -buchung übernehmen
- Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
- Team-Events planen und durchführen
- Onboarding neuer Kolleg:innen koordinieren und organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of WTS and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Pusch Wahlig Workplace Law
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Accenture
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKronberg im Taunus
WTWTS
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Frankfurt am Main
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Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Beratern, inklusive Mandantenbetreuung und Terminmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 4-Tage-Woche.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Offenes und kommunikatives Auftreten
- Hochmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Offenheit für neue Programme und Anwendungen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
- Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
- Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Telefonbetreuung durchführen
- Post bearbeiten
- Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
- PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
- Beratungsverträge erstellen
- Mandate und Projekte im ERP-System verwalten und pflegen
- Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
- Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
- Reisekoordination und -buchung übernehmen
- Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
- Team-Events planen und durchführen
- Onboarding neuer Kolleg:innen koordinieren und organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
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