Müller Medien GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
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VIVindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteEntry Level
Nejo AI Summary
Kalendermanagement, Eventorganisation und externe Kommunikation in einer Beratungsgesellschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fortgeschrittene Englischkenntnisse erforderlich. Mitarbeit an Transformationsprojekten.
Requirements
- Interesse an neuen Prozessen und Tools
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Erfahrungen mit DATEV
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturiertheit und gutes Zeitmanagement
Tasks
- Besprechungen, Termine und Reisen kontinuierlich koordinieren
- Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen durchführen
- Team-Events organisieren
- Mit externen Partner:innen, Kund:innen und Verbundunternehmen kommunizieren
- Allgemeine Korrespondenzen bearbeiten
- Posteingang verwalten und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Wiedervorlage und Ablage organisieren
- Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
- Büroorganisation und Einkauf übernehmen
- Bestellungen und Bestandsverwaltung begleiten
- Standortübergreifend vernetzt sein und den Vorstand unterstützen
- Administrative Aufgaben für Kolleg:innen an verschiedenen Standorten übernehmen
- Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
- Audits und Zertifizierungen vorbereiten
- Personalverwaltung unterstützen und Recruitingprozess begleiten
- Onboarding neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Hardwarebestand verwalten und Geräte koordinieren
- Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Vindelici Advisors AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ATP architekten ingenieure
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VIVindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
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Nejo AI Summary
Kalendermanagement, Eventorganisation und externe Kommunikation in einer Beratungsgesellschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fortgeschrittene Englischkenntnisse erforderlich. Mitarbeit an Transformationsprojekten.
Requirements
- Interesse an neuen Prozessen und Tools
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Erfahrungen mit DATEV
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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- Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen durchführen
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- Mit externen Partner:innen, Kund:innen und Verbundunternehmen kommunizieren
- Allgemeine Korrespondenzen bearbeiten
- Posteingang verwalten und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Wiedervorlage und Ablage organisieren
- Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
- Büroorganisation und Einkauf übernehmen
- Bestellungen und Bestandsverwaltung begleiten
- Standortübergreifend vernetzt sein und den Vorstand unterstützen
- Administrative Aufgaben für Kolleg:innen an verschiedenen Standorten übernehmen
- Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
- Audits und Zertifizierungen vorbereiten
- Personalverwaltung unterstützen und Recruitingprozess begleiten
- Onboarding neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Hardwarebestand verwalten und Geräte koordinieren
- Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken
Education
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Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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About the Company
Vindelici Advisors AG
Industry
Consulting
Description
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.
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