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VI
Vindelici Advisors AG
2mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteEntry Level

Description

In dieser Rolle koordinierst du Besprechungen und Reisen, organisierst Team-Events und kommunizierst mit Partner:innen und Kund:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützt in Bereichen wie Human Resources und Qualitätsmanagement.

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Requirements

  • •Interesse an neuen Prozessen und Tools
  • •Fortgeschrittene Englischkenntnisse
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Sehr gute PC-Kenntnisse
  • •Erfahrungen mit DATEV
  • •Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Strukturiertheit und gutes Zeitmanagement

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besprechungen, Termine und Reisen kontinuierlich koordinieren
  • •Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen durchführen
  • •Team-Events organisieren
  • •Mit externen Partner:innen, Kund:innen und Verbundunternehmen kommunizieren
  • •Allgemeine Korrespondenzen bearbeiten
  • •Posteingang verwalten und Dokumentenmanagement sicherstellen
  • •Wiedervorlage und Ablage organisieren
  • •Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
  • •Büroorganisation und Einkauf übernehmen
  • •Bestellungen und Bestandsverwaltung begleiten
  • •Standortübergreifend vernetzt sein und den Vorstand unterstützen
  • •Administrative Aufgaben für Kolleg:innen an verschiedenen Standorten übernehmen
  • •Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
  • •Audits und Zertifizierungen vorbereiten
  • •Personalverwaltung unterstützen und Recruitingprozess begleiten
  • •Onboarding neuer Kolleg:innen sicherstellen
  • •Hardwarebestand verwalten und Geräte koordinieren
  • •Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
  • •Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeDATEV

Languages

English – Business Fluent

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