dpa Picture-Alliance GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
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RORobert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfangs- und Dokumentenmanagement in globalen Talentlösungen. Mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Leistungsabhängige Boni.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium Business Administration/Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung Office-Management/administrative Rolle
- Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative, professionelles Auftreten
- Strukturierte, organisierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
- Sicherer Umgang MS-Office, idealerweise Kollaborationstools
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Flexibilität in sich entwickelnder Umgebung
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Tools
Tasks
- Meeting-Räume vorbereiten
- Termine organisieren
- Post und Dokumente effizient verarbeiten
- Empfang professionell managen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation steuern
- Büro- und Verbrauchsmaterialien proaktiv beschaffen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien überwachen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien optimieren
- Meetings, Termine und Business Trips end-to-end organisieren
- Interne und externe Events end-to-end organisieren
- Interne Kommunikationen erstellen
- Informationen an Vertrieb, Backoffice und Stakeholder kommunizieren
- Präsentationen, Reports und Protokolle erstellen
- Präsentationen, Reports und Protokolle pflegen
- Präsentationen, Reports und Protokolle visuell aufbereiten
- Vertrieb und Leadership-Team administrativ unterstützen
- Mitarbeiter:innen im Daily Business betreuen
- Onboarding- und Offboarding-Prozess unterstützen
- Schnittstellen zu HR, IT, Legal und Marketing managen
- Schnittstellen zu externen Partnern und Lieferanten managen
- Sämtliche Kommunikationsflüsse aktiv steuern
- Eng mit administrativen und Operational Support Teams zusammenarbeiten
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Verbesserungsmaßnahmen ableiten
- Verbesserungsmaßnahmen mit Leadership umsetzen
- Stellenanzeigen auf Unternehmenswebsite veröffentlichen
- Stellenanzeigen auf externen Jobplattformen veröffentlichen
- Stellenanzeigen pflegen und verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Kollaborationstools
Benefits
Bonuses & Incentives
- Transparente, leistungsabhängige Boni
- Anerkennung von Erfolgen
- Incentives und Recognition-Programme
Flexible Working
- Flexible Work-Life-Balance
Mental Health Support
- Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens
Other Benefits
- Umfassendes Onboarding
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterbildung
Modern Equipment
- Modernste Technologie und Tools
Career Advancement
- Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main - Savills
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Dentsu Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
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Work Experience
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Benefits
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- Flexible Work-Life-Balance
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- Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens
Other Benefits
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Learning & Development
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Career Advancement
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Industry
HR
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Das Unternehmen ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen und unterstützt seit 1948 Unternehmen beim Recruitment.
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