FTI-Andersch AG
Empfangsassistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
DP
dpa Picture-Alliance GmbHOffice Manager(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros in Frankfurt. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, indem du den Empfang, die Post und das Telefon verwaltest und die Organisation von Konferenzräumen sowie Veranstaltungen übernimmst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position
- •Spaß an Organisation und Büroalltag
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Büroorganisation und -management übernehmen
- •Anlaufstelle für Mieter:innen, Gäste und Dienstleister sein
- •Empfang, Post, Telefon und E-Mail verwalten
- •Teeküchen organisieren
- •Konferenzräume betreuen und Veranstaltungen unterstützen
- •Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister koordinieren
- •Schnittstelle zur Immobilienverwaltung sein
- •Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Abrechnungen durchführen
- •Recherchen durchführen und Meetings organisieren
- •Lieferungen annehmen und Front-Office am Laufen halten
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Viel Verantwortung
- •Gestaltungsspielraum
Modern Office
- •Modernes Büro
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- •Gute Work-Life-Balance
Competitive Pay
- •Attraktives Gehalt
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Not a perfect match?
- marschner consulting GbR
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Savills
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Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - LIGANOVA HORIZON GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
Office-Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKelsterbach
DP
dpa Picture-Alliance GmbHOffice Manager(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
New Job?Nejo!
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In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros in Frankfurt. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, indem du den Empfang, die Post und das Telefon verwaltest und die Organisation von Konferenzräumen sowie Veranstaltungen übernimmst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position
- •Spaß an Organisation und Büroalltag
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Büroorganisation und -management übernehmen
- •Anlaufstelle für Mieter:innen, Gäste und Dienstleister sein
- •Empfang, Post, Telefon und E-Mail verwalten
- •Teeküchen organisieren
- •Konferenzräume betreuen und Veranstaltungen unterstützen
- •Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister koordinieren
- •Schnittstelle zur Immobilienverwaltung sein
- •Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Abrechnungen durchführen
- •Recherchen durchführen und Meetings organisieren
- •Lieferungen annehmen und Front-Office am Laufen halten
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Viel Verantwortung
- •Gestaltungsspielraum
Modern Office
- •Modernes Büro
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- •Gute Work-Life-Balance
Competitive Pay
- •Attraktives Gehalt
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About the Company
dpa Picture-Alliance GmbH
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung.
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Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - marschner consulting GbR
Office Manager(m/w/x)
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Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - LIGANOVA HORIZON GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
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Office-Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKelsterbach