dpa Picture-Alliance GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
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Office management in global agency network, coordinating reception, visitor flow, and sustainability reports. Good German and English skills essential. 2 additional Volunteering Days, 3 Wellnessdays.
Requirements
- Affinität zur Agenturwelt und Organisationstalent
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
- Bereitschaft zum Lernen und Weiterbilden
Tasks
- Als zentrale Ansprechperson für alle Office-Management-Anliegen fungieren
- Den lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement und Korrespondenz leiten
- Reportings zur Nachhaltigkeit und Standortauslastung erstellen und aktualisieren
- Bestände von Büromaterial sowie Küchen- und Waschraumbedarf verwalten
- Den gesamten Post- und Paketverkehr koordinieren
- Onboardings durchführen und Offboardings im Office-Bereich organisieren
- Catering für Businessmeetings und die Verpflegung bereitstellen
- Standort-Events wie wöchentliche Apéros oder Weihnachtsfeiern organisieren
- Verschiedene Projekte im Bereich Office Management eigenständig übernehmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Social Impact
- 2 zusätzliche Volunteering Days
Healthcare & Fitness
- 3 Wellnessdays
Mental Health Support
- Mental Health First Aider Programme
Sustainability Focus
- Co2-neutrales Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Hauseigene Academy
Additional Allowances
- 40h Learning Allowance jährlich
Informal Culture
- Hunde im Büro erlaubt
More Vacation Days
- 27 Tage Urlaub
Snacks & Drinks
- Täglich frisches Obst
- Kaffee mit (Hafer-)Milch
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dentsu Germany GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Savills
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - DAHLER
Empfangsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Quoniam Asset Management GmbH
Front Office- Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - Müller Medien GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main
Office management in global agency network, coordinating reception, visitor flow, and sustainability reports. Good German and English skills essential. 2 additional Volunteering Days, 3 Wellnessdays.
Requirements
- Affinität zur Agenturwelt und Organisationstalent
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
- Bereitschaft zum Lernen und Weiterbilden
Tasks
- Als zentrale Ansprechperson für alle Office-Management-Anliegen fungieren
- Den lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement und Korrespondenz leiten
- Reportings zur Nachhaltigkeit und Standortauslastung erstellen und aktualisieren
- Bestände von Büromaterial sowie Küchen- und Waschraumbedarf verwalten
- Den gesamten Post- und Paketverkehr koordinieren
- Onboardings durchführen und Offboardings im Office-Bereich organisieren
- Catering für Businessmeetings und die Verpflegung bereitstellen
- Standort-Events wie wöchentliche Apéros oder Weihnachtsfeiern organisieren
- Verschiedene Projekte im Bereich Office Management eigenständig übernehmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Social Impact
- 2 zusätzliche Volunteering Days
Healthcare & Fitness
- 3 Wellnessdays
Mental Health Support
- Mental Health First Aider Programme
Sustainability Focus
- Co2-neutrales Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Hauseigene Academy
Additional Allowances
- 40h Learning Allowance jährlich
Informal Culture
- Hunde im Büro erlaubt
More Vacation Days
- 27 Tage Urlaub
Snacks & Drinks
- Täglich frisches Obst
- Kaffee mit (Hafer-)Milch
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About the Company
Dentsu Germany GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung, das bedeutende Medienerlebnisse schafft und Geschäftsmodelle transformiert.
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Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - DAHLER
Empfangsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Quoniam Asset Management GmbH
Front Office- Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - Müller Medien GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main