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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
2mo ago

Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser abwechslungsreichen Rolle im Office Management bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Büroorganisation übernehmen
  • •Telefonate annehmen und Gäste empfangen
  • •Termine verwalten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Meetings organisieren und mitwirken
  • •Meetingräume reservieren und Catering organisieren
  • •Technische Ausstattung für Meetings bereitstellen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
  • •Getränke und Büroverpflegung organisieren
  • •Mit Fremdfirmen kommunizieren und organisieren
  • •Arbeitsschutzthemen im Büro bearbeiten
  • •Teams in verschiedenen Bereichen unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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