Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
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RORothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Besucherempfang und Telefonzentrale (Deutsch/Englisch) bei globaler Finanzdienstleistungsgruppe. Konferenzraumverwaltung und Event-Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiger Arbeitsstil und Teamfähigkeit
- Umgang mit komplexen Themen im internationalen Team
- Professionelles und verbindliches Auftreten
Tasks
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Verwaltung der Konferenzräume
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Verwaltung der Post und Kuriersendungen
- Zuständigkeit für Büromaterial und Lebensmittelbestellungen
- Rechnungsüberprüfung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
- Ansprechpartner für interne Angelegenheiten
- Organisation von Entsorgungsthemen
- Beauftragung und Betreuung von Handwerkern
- Unterstützung der Head of Office Operations
- Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
- Planung von Kundenevents und internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung von Bahntickets
Additional Allowances
- Essenschecks
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsdienstleistungen
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Not a perfect match?
- Quoniam Asset Management GmbH
Front Office- Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - dpa Picture-Alliance GmbH
Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Nexia
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEschborn
RORothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Besucherempfang und Telefonzentrale (Deutsch/Englisch) bei globaler Finanzdienstleistungsgruppe. Konferenzraumverwaltung und Event-Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiger Arbeitsstil und Teamfähigkeit
- Umgang mit komplexen Themen im internationalen Team
- Professionelles und verbindliches Auftreten
Tasks
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Verwaltung der Konferenzräume
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Verwaltung der Post und Kuriersendungen
- Zuständigkeit für Büromaterial und Lebensmittelbestellungen
- Rechnungsüberprüfung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
- Ansprechpartner für interne Angelegenheiten
- Organisation von Entsorgungsthemen
- Beauftragung und Betreuung von Handwerkern
- Unterstützung der Head of Office Operations
- Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
- Planung von Kundenevents und internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung von Bahntickets
Additional Allowances
- Essenschecks
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsdienstleistungen
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About the Company
Rothschild & Co Deutschland GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Rothschild & Co ist eine globale Finanzdienstleistungsgruppe mit über 200 Jahren Erfahrung. Sie bietet Expertise und ein globales Netzwerk für ihre Kunden.
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Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Quoniam Asset Management GmbH
Front Office- Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - dpa Picture-Alliance GmbH
Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Nexia
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
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