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Rothschild & Co Deutschland GmbH
4mo ago

Reception / Office Coordinator(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ob bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Konferenzräumen – du behältst immer den Überblick und unterstützt das Team in allen Belangen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Selbstständiger Arbeitsstil und Teamfähigkeit
  • •Umgang mit komplexen Themen im internationalen Team
  • •Professionelles und verbindliches Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • •Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
  • •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • •Verwaltung der Konferenzräume
  • •Unterstützung bei internen Veranstaltungen
  • •Verwaltung der Post und Kuriersendungen
  • •Zuständigkeit für Büromaterial und Lebensmittelbestellungen
  • •Rechnungsüberprüfung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
  • •Ansprechpartner für interne Angelegenheiten
  • •Organisation von Entsorgungsthemen
  • •Beauftragung und Betreuung von Handwerkern
  • •Unterstützung der Head of Office Operations
  • •Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
  • •Planung von Kundenevents und internen Veranstaltungen
  • •Reiseplanung ins In- und Ausland
  • •Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung von Bahntickets

Additional Allowances

  • •Essenschecks

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsdienstleistungen
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