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DP
dpa Picture-Alliance GmbH
2mo ago

Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson am Empfang und kümmerst dich um die Verwaltung des Hauses. Dein Alltag umfasst die Betreuung von Mieter:innen und Gästen, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Unterstützung des Teams im Backoffice.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Position
  • •Erfahrungen in moderner Büro-Organisation und Empfang
  • •Organisationsfähigkeit, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • •Spaß an Kommunikation, serviceorientiertes Handeln, Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Empfang und die Verwaltung des Hauses managen
  • •Erste Ansprechperson für Mieter:innen und Gäste sein
  • •Telefon- und Schriftverkehr abwickeln
  • •Teeküchen im Blick behalten und betreuen
  • •Veranstaltungen betreuen und Konferenzräume einrichten
  • •Bei Sonderveranstaltungen unterstützen
  • •Datenpflege im Backoffice durchführen
  • •Abrechnungen erstellen
  • •Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Organisatorische Aufgaben rund um Meetings übernehmen
  • •Interne Prozesse und Teamkoordination unterstützen
  • •Hausmeister, Expedienten und externe Dienstleister koordinieren
  • •Als Schnittstelle zur Immobilienverwaltung fungieren
  • •Lieferungen annehmen und administrative Aufgaben im Front-Office erledigen
  • •An Projekten bei besonderen Planungen und Entwicklungen mitarbeiten

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

Family Support

  • •Gute Work-Life Balance
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