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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du betreust die Besucherverwaltung, nimmst Anrufe entgegen und hilfst Gästen bei der Orientierung im Gebäude und in der Umgebung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Erste Berufserfahrung im Front Office oder Empfang
  • •Planungs- und Organisationstalent
  • •Diskretion, Freundlichkeit und gute Umgangsformen
  • •Professionelles Auftreten
  • •Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • •Strukturiertes Vorgehen bei der Problemlösung
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Gute Kenntnisse in gängigen Softwareprogrammen
  • •Hohe Auffassungsgabe und Überblick in stressigen Situationen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Empfang, Begrüßung und Betreuung von Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
  • •Gäste zu den entsprechenden Zielen begleiten
  • •Telefonate annehmen
  • •Orientierungshilfen für Unternehmen, Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister im Gebäude und Umgebung bieten
  • •Besucherverwaltung betreuen und Besuchermanagementsystem bedienen
  • •Gegensprechanlagen und Kameras überwachen
  • •Fundsachen und Diebstahlsmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
  • •Besucherparkplätze vergeben und überwachen
  • •Funktionen im Alarmfall übernehmen
  • •Taxis rufen

Tools & Technologies

gängige Softwareprogramme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modern Office

  • •Großer, offener Empfangsbereich

Informal Culture

  • •Persönlicher Kontakt zu Besuchern
  • •Zusammenarbeit in kleinem Team

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliche Aufgaben

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee und Tee
  • •Snackautomaten vorhanden

Free or Subsidized Food

  • •Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen

Parking & Commuter Benefits

  • •ÖPNV Verbindungen in der Nähe
  • •Tiefgarage während Spätdienst

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Learning & Development

  • •Weiterbildung und Schulungen
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