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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior
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Betreuung von Besuchern und Bedienung des Besuchermanagementsystems bei Dienstleister für Empfangsservices. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zusammenarbeit in kleinem Team.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Front Office oder Empfang
  • Planungs- und Organisationstalent
  • Diskretion, Freundlichkeit und gute Umgangsformen
  • Professionelles Auftreten
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Strukturiertes Vorgehen bei der Problemlösung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in gängigen Softwareprogrammen
  • Hohe Auffassungsgabe und Überblick in stressigen Situationen

Tasks

  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
  • Gäste zu den entsprechenden Zielen begleiten
  • Telefonate annehmen
  • Orientierungshilfen für Unternehmen, Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister im Gebäude und Umgebung bieten
  • Besucherverwaltung betreuen und Besuchermanagementsystem bedienen
  • Gegensprechanlagen und Kameras überwachen
  • Fundsachen und Diebstahlsmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
  • Besucherparkplätze vergeben und überwachen
  • Funktionen im Alarmfall übernehmen
  • Taxis rufen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • gängige Softwareprogramme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Modern Office

  • Großer, offener Empfangsbereich

Informal Culture

  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern
  • Zusammenarbeit in kleinem Team

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliche Aufgaben

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee und Tee
  • Snackautomaten vorhanden

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen

Parking & Commuter Benefits

  • ÖPNV Verbindungen in der Nähe
  • Tiefgarage während Spätdienst

Job Security

  • Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Learning & Development

  • Weiterbildung und Schulungen
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