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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Eschborn
Full-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du empfängst Besucher, kümmerst dich um die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützt bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen

Tasks

  • •Besucher empfangen und anmelden
  • •Besucher während der Wartezeit bewirten
  • •Rückrufnachrichten hinterlassen
  • •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • •Pakete annehmen und weiterleiten
  • •Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
  • •Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
  • •Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • •Postausgang frankieren und kuvertieren
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • •Korrespondenz führen
  • •Konferenzräume terminieren und buchen
  • •Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
  • •Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • •Ansprechpartner:in für Umbuchungen und Medientechnik sein
  • •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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