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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Eschborn
Full-timeOn-siteCareer Changer
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Besucherempfang und -bewirtung, Paketannahme bei Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Kaufmännische Vorkenntnisse von Vorteil. Deutschlandticket-Erstattung.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen

Tasks

  • Besucher empfangen und anmelden
  • Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Rückrufnachrichten hinterlassen
  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • Pakete annehmen und weiterleiten
  • Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
  • Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
  • Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • Postausgang frankieren und kuvertieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • Korrespondenz führen
  • Konferenzräume terminieren und buchen
  • Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
  • Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • Ansprechpartner:in für Umbuchungen und Medientechnik sein
  • Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen
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