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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
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Gästeempfang und Telefonzentrale an wechselnden Kundenstandorten für einen externen Dienstleister. Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil. Quereinsteiger willkommen.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • Mitarbeiterküche
  • Kostenloser Kaffee und Tee

Job Security

  • Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung und Schulungen
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