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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteCareer Changer
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Empfang und Bewirtung von Besuchern, Zutrittsmanagement bei externem Empfangsdienstleister. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Deutschlandticket-Erstattung.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Kunden, Besucher und Mitarbeiter empfangen und anmelden
  • Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Zutrittskarten ausgeben und Zutritts-Management durchführen
  • Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
  • Informationen zu technischen Geräten bereitstellen
  • Taxis rufen und Restaurantbuchungen vornehmen
  • Verschiedene Services wie Chemische Reinigung und Limousinenservice anbieten
  • Wartungen von Geräten wie Kaffeemaschinen und Druckern organisieren
  • Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sein
  • Paketsendungen annehmen und ausgeben
  • Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • Postausgang frankieren und kuvertieren
  • Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien abwickeln
  • Besucherparkplätze und Tiefgarage verwalten
  • Vorbereitende Buchungstätigkeiten durchführen
  • Rechnungen scannen und erfassen
  • Kommunikation mit zuständigen Kollegen pflegen

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung vom Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
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