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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Kunden und Besucher. Du empfängst sie, kümmerst dich um ihre Anliegen und organisierst verschiedene Services, während du die Büroabläufe effizient unterstützt.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Kunden, Besucher und Mitarbeiter empfangen und anmelden
  • •Besucher während der Wartezeit bewirten
  • •Zutrittskarten ausgeben und Zutritts-Management durchführen
  • •Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
  • •Informationen zu technischen Geräten bereitstellen
  • •Taxis rufen und Restaurantbuchungen vornehmen
  • •Verschiedene Services wie Chemische Reinigung und Limousinenservice anbieten
  • •Wartungen von Geräten wie Kaffeemaschinen und Druckern organisieren
  • •Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sein
  • •Paketsendungen annehmen und ausgeben
  • •Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • •Postausgang frankieren und kuvertieren
  • •Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien abwickeln
  • •Besucherparkplätze und Tiefgarage verwalten
  • •Vorbereitende Buchungstätigkeiten durchführen
  • •Rechnungen scannen und erfassen
  • •Kommunikation mit zuständigen Kollegen pflegen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung vom Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
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