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JO
Jones Lang LaSalle SE
last mo.

Rezeptionist(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als Rezeptionist:in bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich Kunden und Kollegen willkommen fühlen, während du die Büroorganisation und die Koordination von Veranstaltungen übernimmst.

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Requirements

  • •Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
  • •Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung und hohe Qualitätsansprüche
  • •Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Umgangsformen und natürliche Herzlichkeit
  • •Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kunden und Kollegen herzlich willkommen heißen
  • •Angenehmen und reibungslosen Aufenthalt garantieren
  • •Konferenzräume organisieren und überwachen
  • •Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen sicherstellen
  • •Interne und externe Veranstaltungen unterstützen
  • •Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren
  • •Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
  • •Büroorganisation durchführen, einschließlich Inventur und Bestandsprüfung
  • •Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks bestellen
  • •Cateringbestellungen koordinieren
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung im Haus koordinieren
  • •Kuriersendungen anmelden und annehmen
  • •Kunden- und Mitarbeiterparkplätze verwalten
  • •Lokales Fuhrparkmanagement durchführen
  • •Health & Safety Organisation in der Niederlassung umsetzen
  • •Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung leisten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Career Advancement

  • •Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Internationales Arbeitsumfeld
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