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SECO Northern Europe GmbH
2mo ago

Spezialist Office Administration(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Kunden und Partner:innen. Du organisierst das Office-Management eigenverantwortlich und unterstützt bei Events sowie Instandhaltungsmaßnahmen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder aus dem Handwerk
  • •Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erste Ansprechperson für nationale und internationale Besucher:innen sein
  • •Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner:innen und Gästen führen
  • •Aufgaben im Office-Management eigenverantwortlich organisieren und durchführen
  • •Meetingräume pflegen und vorbereiten
  • •Termine koordinieren
  • •Bestellungen verwalten
  • •Abteilungsübergreifend bei Events unterstützen
  • •Instandhaltungsmaßnahmen im Büro und der Außenanlage abstimmen und sicherstellen
  • •Kleinere Reparaturen durchführen
  • •Externe Dienstleister organisieren
  • •Projekte im Bereich Office Administration übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets
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