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BU
Bunge
6d ago

Teamassistent/Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den Empfang, unterstützt die IT bei der Hardware-Einrichtung und sorgst durch professionelles Office Management für reibungslose Abläufe im Hamburger Büro.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Grundverständnis
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Belastbarkeit unter Termindruck

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 3 years

Tasks

  • •Empfang besetzen und Besucher:innen betreuen
  • •Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch koordinieren
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen bearbeiten
  • •Elektronische Kommunikation abwickeln
  • •Besprechungen, Konferenzen und Firmenevents vor- und nachbereiten
  • •Execution Team bei Nicht-Waren-Rechnungen unterstützen
  • •Buchhaltung und Controlling bei der Lieferantenanlage assistieren
  • •Hardware wie Laptops und Mobiltelefone physisch einrichten
  • •Dienstleister verwalten und koordinieren
  • •Interne Versicherungen administrieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Bonuses & Incentives

  • •Jahresbonus

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Additional Allowances

  • •50 Euro steuerfreier Sachbezug

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst
  • •Getränke
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