Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
QU
QUARTERBACK Immobilien AGTeamassistenz Office Manager(m/w/x)
Hamburg
Part-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei und sorgst für ein perfekt organisiertes Büro. Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und bist die zentrale Stütze für das Team in Hamburg.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- •Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzposition
- •Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
- •Sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Hohe Einsatzbereitschaft
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
5 - 7 years
Tasks
- •Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
- •Rechnungen prüfen
- •Termine organisieren und nachbereiten
- •Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnungen verwalten
- •Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
- •Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente verwalten
- •Daten pflegen
- •Verträge erstellen und Projektakten dokumentieren
- •Schreiben, Protokolle und interne Mitteilungen verfassen
- •Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner:innen vorbereiten
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristetes Anstellungsverhältnis
More Vacation Days
- •Bezahlte Freistellung an Weihnachten
- •Bezahlte Freistellung an Silvester
Modern Office
- •Moderne Büroräume
Parking & Commuter Benefits
- •Zentral gelegenes Bürogebäude
Public Transport Subsidies
- •Sehr guter ÖPNV-Anschluss
Healthcare & Fitness
- •Kostenfreie Krankenzusatzversicherung
- •Behandlung durch Heilpraktiker
- •Behandlung durch Osteopathen
Other Benefits
- •Professionelle Zahnreinigung
- •Kostenfreier Zugang zu Babbel
Additional Allowances
- •Sehhilfen bis 300 €
- •IGEL-Leistungen
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
- •Mitarbeitervergünstigungen
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Not a perfect match?
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHamburg
QU
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Hamburg
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Tasks
- •Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
- •Rechnungen prüfen
- •Termine organisieren und nachbereiten
- •Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnungen verwalten
- •Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
- •Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente verwalten
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Modern Office
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Other Benefits
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About the Company
QUARTERBACK Immobilien AG
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist ein bundesweit tätiger Projektentwickler und zählt zu den größten in Deutschland mit 30 Jahren Expertise.
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