Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Hamburg
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QUQUARTERBACK Immobilien AG
Teamassistenz Office Manager(m/w/x)
Hamburg
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Büromaterialbeschaffung, Rechnungsprüfung, Terminorganisation zur Entlastung von Bau- und Projektleitung bei einem der größten Projektentwickler Deutschlands. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzposition
- Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
- Sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
- Rechnungen prüfen
- Termine organisieren und nachbereiten
- Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnungen verwalten
- Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
- Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente verwalten
- Daten pflegen
- Verträge erstellen und Projektakten dokumentieren
- Schreiben, Protokolle und interne Mitteilungen verfassen
- Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner:innen vorbereiten
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
More Vacation Days
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten
- Bezahlte Freistellung an Silvester
Modern Office
- Moderne Büroräume
Parking & Commuter Benefits
- Zentral gelegenes Bürogebäude
Public Transport Subsidies
- Sehr guter ÖPNV-Anschluss
Healthcare & Fitness
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung
- Behandlung durch Heilpraktiker
- Behandlung durch Osteopathen
Other Benefits
- Professionelle Zahnreinigung
- Kostenfreier Zugang zu Babbel
Additional Allowances
- Sehhilfen bis 300 €
- IGEL-Leistungen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Mitarbeitervergünstigungen
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Not a perfect match?
- Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - Grossmann & Berger GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedHamburgfrom 38,000 - 42,000 / year
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Hamburg
Part-timeOn-siteSenior
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- Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzposition
- Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
- Sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
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- Rechnungen prüfen
- Termine organisieren und nachbereiten
- Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnungen verwalten
- Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
- Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente verwalten
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Benefits
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Modern Office
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Public Transport Subsidies
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Other Benefits
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About the Company
QUARTERBACK Immobilien AG
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist ein bundesweit tätiger Projektentwickler und zählt zu den größten in Deutschland mit 30 Jahren Expertise.
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