Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

DE
DELTEX Handels-GmbH
6d ago

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft sowie Kund:innen agierst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Proaktivität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Serviceorientiertheit, Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Hands-on-Mentalität und Ausdauer
  • Professionelles Auftreten, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • Das Front- und Backoffice eigenständig organisieren
  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Bestellwesen sowie Postein- und -ausgang verwalten
  • Für allgemeine Ordnung, Getränke und Snacks sorgen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und Kund:innen agieren
  • Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Die Teams in den Bereichen HR und Finance unterstützen
  • Vorhandene Arbeitsprozesse im Büro optimieren
  • Den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • Terminkoordination, Korrespondenz und Reisemanagement übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWordPowerPointTeams

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Spannende und interessante Tätigkeit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • Dynamisches, international agierendes Unternehmen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Tolles, unterstützendes Team
  • Hohe Gestaltungsfreiheit

Team Events

  • Team-Events

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
  • Kostenlose Snacks
  • Wöchentlich frische Obstkörbe

Other Benefits

  • JobRad
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of DELTEX Handels-GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Hamburg
  • DYMATRIX

    Office Manager(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
  • Turner & Townsend

    Team Assistant / Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Hamburg
  • Jung von Matt TECH

    Office Manager & Team Assistant(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
  • SALTYBRANDS

    Office Manager(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 120,000 / year
    Hamburg
  • iPoint-systems gmbh

    Office Manager(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Hamburg
100+ View all similar jobs