The AI Job Search Engine
Office Manager(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft sowie Kund:innen agierst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Proaktivität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Serviceorientiertheit, Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- •Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- •Hands-on-Mentalität und Ausdauer
- •Professionelles Auftreten, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Das Front- und Backoffice eigenständig organisieren
- •Empfang und Telefonzentrale betreuen
- •Bestellwesen sowie Postein- und -ausgang verwalten
- •Für allgemeine Ordnung, Getränke und Snacks sorgen
- •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und Kund:innen agieren
- •Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Die Teams in den Bereichen HR und Finance unterstützen
- •Vorhandene Arbeitsprozesse im Büro optimieren
- •Den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- •Terminkoordination, Korrespondenz und Reisemanagement übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Spannende und interessante Tätigkeit
- •Abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- •Dynamisches, international agierendes Unternehmen
- •Angenehme Arbeitsatmosphäre
- •Tolles, unterstützendes Team
- •Hohe Gestaltungsfreiheit
Team Events
- •Team-Events
Snacks & Drinks
- •Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- •Kostenlose Snacks
- •Wöchentlich frische Obstkörbe
Other Benefits
- •JobRad
- DYMATRIXPart-timeOn-siteExperiencedHamburg
- Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHamburg - Jung von Matt TECH
Office Manager & Team Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - SALTYBRANDS
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedfrom 120,000 / yearHamburg - iPoint-systems gmbh
Office Manager(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg
Office Manager(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft sowie Kund:innen agierst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Proaktivität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Serviceorientiertheit, Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- •Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- •Hands-on-Mentalität und Ausdauer
- •Professionelles Auftreten, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Das Front- und Backoffice eigenständig organisieren
- •Empfang und Telefonzentrale betreuen
- •Bestellwesen sowie Postein- und -ausgang verwalten
- •Für allgemeine Ordnung, Getränke und Snacks sorgen
- •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und Kund:innen agieren
- •Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Die Teams in den Bereichen HR und Finance unterstützen
- •Vorhandene Arbeitsprozesse im Büro optimieren
- •Den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- •Terminkoordination, Korrespondenz und Reisemanagement übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Spannende und interessante Tätigkeit
- •Abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- •Dynamisches, international agierendes Unternehmen
- •Angenehme Arbeitsatmosphäre
- •Tolles, unterstützendes Team
- •Hohe Gestaltungsfreiheit
Team Events
- •Team-Events
Snacks & Drinks
- •Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- •Kostenlose Snacks
- •Wöchentlich frische Obstkörbe
Other Benefits
- •JobRad
About the Company
DELTEX Handels-GmbH
Industry
Fashion
Description
Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Textilien und Accessoires für Freizeit und Sport.
- DYMATRIX
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHamburg - Jung von Matt TECH
Office Manager & Team Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - SALTYBRANDS
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedfrom 120,000 / yearHamburg - iPoint-systems gmbh
Office Manager(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg