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SA
SALTYBRANDS
8d ago

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
from 120,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Buchhaltung sowie administrative Prozesse und sorgst für Struktur im Backoffice. Du verantwortest die Korrespondenz und unterstützt das Team verlässlich im Tagesgeschäft.

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Requirements

  • •Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freude an Ordnung, klaren Abläufen und Lernbereitschaft
  • •Verantwortungsbewusstsein, Termintreue und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • •Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit Tabellen und digitalen Tools
  • •Kenntnisse in Mac und Google Workspace
  • •Strukturierte und konfliktfähige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vorbereitende Buchhaltung und Kundenbuchhaltung durchführen
  • •Schriftliche Kommunikation zu Rechnungen und Zahlungserinnerungen übernehmen
  • •Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang im Backoffice verantworten
  • •Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Bestellungen, Besorgungen und Recherchen im Büroalltag erledigen
  • •Eng mit der Backoffice-Leitung zusammenarbeiten
  • •Flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Zahlen wahren

Tools & Technologies

KI-ProgrammeTabellenkalkulationMacGoogle Workspace

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • •Bis zu 100 € Netto-Zuschuss
  • •Fahrtkostenzuschuss
  • •Handykostenzuschuss
  • •Essenszuschuss

Childcare

  • •Kindergartenzuschuss

Modern Equipment

  • •Eigenes MacBook

Modern Office

  • •Hochwertige Arbeitsumgebung

Healthcare & Fitness

  • •900 € jährliches Gesundheitsbudget

Job Security

  • •Stabile Perspektive

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege
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