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SASALTYBRANDS

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
from 120,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Abwicklung vorbereitender Buchhaltung und Rechnungs-Kommunikation für 500+ KMU, zentrale E-Mail- und Posteingangsverwaltung. Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil. Bis zu 100 € Netto-Zuschuss, Fahrtkosten-, Handy- und Essenszuschuss, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Ordnung, klaren Abläufen und Lernbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein, Termintreue und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Tabellen und digitalen Tools
  • Kenntnisse in Mac und Google Workspace
  • Strukturierte und konfliktfähige Arbeitsweise

Tasks

  • Vorbereitende Buchhaltung und Kundenbuchhaltung durchführen
  • Schriftliche Kommunikation zu Rechnungen und Zahlungserinnerungen übernehmen
  • Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang im Backoffice verantworten
  • Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Bestellungen, Besorgungen und Recherchen im Büroalltag erledigen
  • Eng mit der Backoffice-Leitung zusammenarbeiten
  • Flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Zahlen wahren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • KI-Programme
  • Tabellenkalkulation
  • Mac
  • Google Workspace

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • Bis zu 100 € Netto-Zuschuss
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Handykostenzuschuss
  • Essenszuschuss

Childcare

  • Kindergartenzuschuss

Modern Equipment

  • Eigenes MacBook

Modern Office

  • Hochwertige Arbeitsumgebung

Healthcare & Fitness

  • 900 € jährliches Gesundheitsbudget

Job Security

  • Stabile Perspektive

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
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  • SALTYBRANDS

    Backoffice-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
    from 120,000 / year
  • DELTEX Handels-GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Hamburg
  • vsquadrat GmbH

    Office Manager:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Hamburg
  • iPoint-systems gmbh

    Office Manager(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Hamburg
  • Jung von Matt TECH

    Office Manager & Team Assistant(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
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