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Office Manager(m/w/x)
Abwicklung vorbereitender Buchhaltung und Rechnungs-Kommunikation für 500+ KMU, zentrale E-Mail- und Posteingangsverwaltung. Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil. Bis zu 100 € Netto-Zuschuss, Fahrtkosten-, Handy- und Essenszuschuss, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, klaren Abläufen und Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Termintreue und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Tabellen und digitalen Tools
- Kenntnisse in Mac und Google Workspace
- Strukturierte und konfliktfähige Arbeitsweise
Tasks
- Vorbereitende Buchhaltung und Kundenbuchhaltung durchführen
- Schriftliche Kommunikation zu Rechnungen und Zahlungserinnerungen übernehmen
- Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang im Backoffice verantworten
- Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Bestellungen, Besorgungen und Recherchen im Büroalltag erledigen
- Eng mit der Backoffice-Leitung zusammenarbeiten
- Flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft unterstützen
- Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Zahlen wahren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- KI-Programme
- Tabellenkalkulation
- Mac
- Google Workspace
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Additional Allowances
- Bis zu 100 € Netto-Zuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Handykostenzuschuss
- Essenszuschuss
Childcare
- Kindergartenzuschuss
Modern Equipment
- Eigenes MacBook
Modern Office
- Hochwertige Arbeitsumgebung
Healthcare & Fitness
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
Job Security
- Stabile Perspektive
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Not a perfect match?
- SALTYBRANDSPart-timeOn-siteExperiencedHamburgfrom 120,000 / year
- DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - iPoint-systems gmbh
Office Manager(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg - Jung von Matt TECH
Office Manager & Team Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg
Office Manager(m/w/x)
Abwicklung vorbereitender Buchhaltung und Rechnungs-Kommunikation für 500+ KMU, zentrale E-Mail- und Posteingangsverwaltung. Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil. Bis zu 100 € Netto-Zuschuss, Fahrtkosten-, Handy- und Essenszuschuss, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, klaren Abläufen und Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Termintreue und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Tabellen und digitalen Tools
- Kenntnisse in Mac und Google Workspace
- Strukturierte und konfliktfähige Arbeitsweise
Tasks
- Vorbereitende Buchhaltung und Kundenbuchhaltung durchführen
- Schriftliche Kommunikation zu Rechnungen und Zahlungserinnerungen übernehmen
- Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang im Backoffice verantworten
- Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Bestellungen, Besorgungen und Recherchen im Büroalltag erledigen
- Eng mit der Backoffice-Leitung zusammenarbeiten
- Flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft unterstützen
- Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Zahlen wahren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- KI-Programme
- Tabellenkalkulation
- Mac
- Google Workspace
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Additional Allowances
- Bis zu 100 € Netto-Zuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Handykostenzuschuss
- Essenszuschuss
Childcare
- Kindergartenzuschuss
Modern Equipment
- Eigenes MacBook
Modern Office
- Hochwertige Arbeitsumgebung
Healthcare & Fitness
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
Job Security
- Stabile Perspektive
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
About the Company
SALTYBRANDS
Industry
HR
Description
Das Unternehmen gehört zu den führenden Recruiting-Unternehmen Deutschlands und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der erfolgreichen Mitarbeitergewinnung.
Not a perfect match?
- SALTYBRANDS
Backoffice-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburgfrom 120,000 / year - DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - iPoint-systems gmbh
Office Manager(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg - Jung von Matt TECH
Office Manager & Team Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg