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FM
FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
2mo ago

Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du das Officemanagement für das Team, kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen und bist die Schnittstelle zum IT-Support. Dein Alltag umfasst zudem die Verwaltung von Büromaterialien und die Prüfung von Rechnungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrungen
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Affinität für digitale Prozesse und Weiterentwicklung
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team übernehmen
  • •Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen führen
  • •Als Schnittstelle zum IT-Support agieren
  • •Ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • •Büromaterialien und Büroausstattung beschaffen und verwalten
  • •Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste durchführen
  • •Rechnungen und Gutschriften prüfen
  • •Unterstützung beim Onboarding leisten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Zukunftssicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote mit Rabatten

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss für das Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •EGYM Wellpass-Zuschuss

Team Events

  • •Vielfältige Mitarbeiterevents
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