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FMFMHH Facility Manager Hamburg GmbH

Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung und IT-Support-Schnittstelle für ein Team. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Affinität für digitale Prozesse und Weiterentwicklung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Tasks

  • Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team übernehmen
  • Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen führen
  • Als Schnittstelle zum IT-Support agieren
  • Ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • Büromaterialien und Büroausstattung beschaffen und verwalten
  • Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste durchführen
  • Rechnungen und Gutschriften prüfen
  • Unterstützung beim Onboarding leisten

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote mit Rabatten

Company Bike

  • Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für das Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass-Zuschuss

Team Events

  • Vielfältige Mitarbeiterevents
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