VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Hamburg
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OPOptiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Fahrzeugflotte, Meetings und Facility-Themen für Augenoptik- und Hörakustik-Filialen. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 1.080€ Brillen-Budget p.a., attraktive Konditionen für Familie.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Menschenfreude und absolute Diskretion
- Souveränes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Tasks
- Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
- Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
- Facility-Themen in Verwaltung und Filialen koordinieren
- Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
- Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
- Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
- Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
- Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
- Sonderprojekte organisieren und begleiten
- Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Job Security
- Sicherheit eines modernen Familienunternehmens
Informal Culture
- Wertschätzende und offene Kommunikation
Modern Office
- Arbeiten in moderner Zentrale
Additional Allowances
- Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.)
Family Support
- Attraktive Konditionen für Familie
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Konditionen bei Kooperationspartnern
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Optiker Bode GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - Körber AG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Rud. Otto Meyer Technik
Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg
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Hamburg
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Nejo AI Summary
Verwaltung von Fahrzeugflotte, Meetings und Facility-Themen für Augenoptik- und Hörakustik-Filialen. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 1.080€ Brillen-Budget p.a., attraktive Konditionen für Familie.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Menschenfreude und absolute Diskretion
- Souveränes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Tasks
- Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
- Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
- Facility-Themen in Verwaltung und Filialen koordinieren
- Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
- Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
- Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
- Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
- Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
- Sonderprojekte organisieren und begleiten
- Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Job Security
- Sicherheit eines modernen Familienunternehmens
Informal Culture
- Wertschätzende und offene Kommunikation
Modern Office
- Arbeiten in moderner Zentrale
Additional Allowances
- Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.)
Family Support
- Attraktive Konditionen für Familie
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Konditionen bei Kooperationspartnern
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About the Company
Optiker Bode GmbH
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter im Bereich Augenoptik und Hörakustik in Deutschland.
Not a perfect match?
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Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
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Full-timeOn-siteJuniorHamburg - Körber AG
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Assistenz / Office Manager(m/w/x)
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