VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Hamburg
New Job?Nejo!
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OP
Optiker Bode GmbHTeamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle hältst du dem Management-Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du koordinierst das Front Office, organisierst Events und gestaltest das Feelgood-Management aktiv mit.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- •Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
- •Freundliches Auftreten, Menschenfreude und absolute Diskretion
- •Souveränes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- •Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
- •Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
- •Facility-Themen in Verwaltung und Filialen koordinieren
- •Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
- •Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
- •Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
- •Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- •Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
- •Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
- •Sonderprojekte organisieren und begleiten
- •Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung übernehmen
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookExcelWord
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Sicherheit eines modernen Familienunternehmens
Informal Culture
- •Wertschätzende und offene Kommunikation
Modern Office
- •Arbeiten in moderner Zentrale
Additional Allowances
- •Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.)
Family Support
- •Attraktive Konditionen für Familie
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigtes Deutschlandticket
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- •Fahrradleasing
Corporate Discounts
- •Konditionen bei Kooperationspartnern
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Not a perfect match?
- Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - Körber AG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg
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- •Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- •Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
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- •Sicherer Umgang mit MS Office
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approx. 4 - 6 years
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- •Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- •Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
- •Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
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- •Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
- •Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
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- •Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
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- •Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
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Benefits
Job Security
- •Sicherheit eines modernen Familienunternehmens
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- •Wertschätzende und offene Kommunikation
Modern Office
- •Arbeiten in moderner Zentrale
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Family Support
- •Attraktive Konditionen für Familie
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About the Company
Optiker Bode GmbH
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter im Bereich Augenoptik und Hörakustik in Deutschland.
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Full-timeOn-siteSeniorHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
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