FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
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DE
DE24 CGM Clinical Europe GmbHProjektassistenz(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Description
In dieser Rolle hältst du den Projektteams den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Events koordinierst und administrative Prozesse von der Dokumentation bis zum Rechnungswesen souverän steuerst.
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Requirements
- •Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung im Officemanagement, vergleichbarer Assistenzfunktion oder Eventorganisation
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- •Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Organisationstalent
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Projektteams bei vielfältigen Aufgabenstellungen unterstützen
- •Dokumentationen sowie Protokolle erstellen, pflegen und ablegen
- •Interne Meetings vor- und nachbereiten
- •Projektverantwortliche bei Besprechungen unterstützen
- •Bestellungen eigenständig abwickeln
- •Rechnungen prüfen, kontieren und bearbeiten
- •Service- und Büroabläufe am Standort organisieren
- •Team- und Standortevents planen und durchführen
- •Organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft wahrnehmen
Tools & Technologies
MS-OfficeOutlookExcelWordPowerPoint
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Corporate Discounts
- •Attraktive Rabatte für Mitarbeitende
- •Vorteile bei verschiedenen Partnern
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomic Workplace
- •Regelmäßige Termine beim Betriebsarzt
- •Förderung ergonomischer Arbeitsplätze
Other Benefits
- •Grippeschutzimpfung
- •Bewegte Pausen
Healthcare & Fitness
- •Augenuntersuchungen
- •Gesundheitsangebote am Health day
- •Online Homeworkout videos
Company Bike
- •Job-Bike-Leasing-Angebot
Team Events
- •Regelmäßige Feelgood Days
Free or Subsidized Food
- •Ernährungstipps
Mental Health Support
- •Angebote zur mentalen Gesundheit
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Not a perfect match?
- Stadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts
Projektassistenz ZRE(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHamburg - VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - Ed. Züblin AG
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg
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Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
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- •Berufserfahrung im Officemanagement, vergleichbarer Assistenzfunktion oder Eventorganisation
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- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- •Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Organisationstalent
Education
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approx. 1 - 4 years
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- •Projektteams bei vielfältigen Aufgabenstellungen unterstützen
- •Dokumentationen sowie Protokolle erstellen, pflegen und ablegen
- •Interne Meetings vor- und nachbereiten
- •Projektverantwortliche bei Besprechungen unterstützen
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Corporate Discounts
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- •Vorteile bei verschiedenen Partnern
Retirement Plans
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Ergonomic Workplace
- •Regelmäßige Termine beim Betriebsarzt
- •Förderung ergonomischer Arbeitsplätze
Other Benefits
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About the Company
DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen und verbessert die Gesundheitsversorgung durch den Zugang zu medizinischen Informationen.
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Teamassistenz(m/w/x)
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Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
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