FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Koordination des Posteingangs und Office-Organisation für IT-Systeme im Gesundheitswesen. Kaufmännische oder IT-Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Direkteinstieg nach Studium
- Organisationstalent, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Prozessorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an neuen Aufgaben
- Themenübergreifende Unterstützung
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Tasks
- Reibungslose Office-Organisation sicherstellen
- Posteingang koordinieren
- Team bei operativen Aufgaben unterstützen
- Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne IT-Verträge dokumentieren
- Externe IT-Verträge dokumentieren
- Interne IT-Verträge überwachen
- Externe IT-Verträge überwachen
- Interne IT-Verträge aktualisieren
- Externe IT-Verträge aktualisieren
- IT-Fachbereiche beraten
- IT-Fachbereiche organisatorisch unterstützen
- Benötigte Materialien beschaffen
- Benötigte Dienstleistungen beschaffen
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sein
- Zentrale Anlaufstelle für externe Kund:innen sein
- Termine vorbereiten
- Termine protokollieren
- Sonderthemen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- M365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Family Support
- Familienbudget
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Career Advancement
- Jährliche Entwicklungsgespräche
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AGAcareIT gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - TEICON ENGINEERING
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - alstria advisors GmbH
Teamassistenz Legal(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg
Koordination des Posteingangs und Office-Organisation für IT-Systeme im Gesundheitswesen. Kaufmännische oder IT-Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Direkteinstieg nach Studium
- Organisationstalent, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Prozessorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an neuen Aufgaben
- Themenübergreifende Unterstützung
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Tasks
- Reibungslose Office-Organisation sicherstellen
- Posteingang koordinieren
- Team bei operativen Aufgaben unterstützen
- Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne IT-Verträge dokumentieren
- Externe IT-Verträge dokumentieren
- Interne IT-Verträge überwachen
- Externe IT-Verträge überwachen
- Interne IT-Verträge aktualisieren
- Externe IT-Verträge aktualisieren
- IT-Fachbereiche beraten
- IT-Fachbereiche organisatorisch unterstützen
- Benötigte Materialien beschaffen
- Benötigte Dienstleistungen beschaffen
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sein
- Zentrale Anlaufstelle für externe Kund:innen sein
- Termine vorbereiten
- Termine protokollieren
- Sonderthemen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- M365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Family Support
- Familienbudget
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Career Advancement
- Jährliche Entwicklungsgespräche
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AGAcareIT gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
AGAcareIT gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte diakonische Gesundheitskonzern Deutschlands und bietet exzellente Medizin und Pflege.
Not a perfect match?
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - TEICON ENGINEERING
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - alstria advisors GmbH
Teamassistenz Legal(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg