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VE
VESCON
last mo.

Teamassistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du unterstützt bei der Büroverwaltung, planst Reisen und Teamevents und kümmerst dich um die Auftragsabwicklung im Bauteilehandel. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Unterstützung bei Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
  • •Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
  • •Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
  • •Kenntnisse im Qualitätsmanagement und QM-relevanter Dokumentation
  • •Erfahrung in der Projektunterstützung
  • •Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Reklamationsmanagement
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Verständnis für technische Abläufe
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Assistenz- und Office-Management im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Reisen organisieren, einschließlich Hotels und Mietwagen
  • •Interne Teamevents planen
  • •Standortübergreifendes Office Management durchführen
  • •Posteingang, Warenannahme und Versandlogistik verwalten
  • •Postfächer betreuen und Ablage sowie Weiterleitung durchführen
  • •Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel übernehmen
  • •Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen bearbeiten
  • •Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durchführen
  • •Mahnwesen verwalten
  • •Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und freigeben
  • •Projektanlage und Stammdatenpflege durchführen
  • •Projektunterstützung bei Ausschreibungen und Dokumentationen leisten
  • •Arbeitszeitnachweise und kaufmännische Abwicklung von Serviceaufträgen unterstützen
  • •Angebote einholen und Bestellungen platzieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fortbildungen

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote
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