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FA
Faktor 3 AG
22d ago

Office Coordinator(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle bist du das Herz des Empfangs und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden und Gäste willkommen fühlen. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, von der Reisebuchung bis zur Planung von gemeinsamen Mittagessen, und trägst aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei.

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Requirements

  • •Erfahrung im Office Management oder Empfang
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
  • •Offenes, proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation
  • •Auge fürs Detail und Gespür für angenehme Atmosphäre
  • •Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Freundliche Präsenz am Empfang sicherstellen
  • •Telefonate annehmen und E-Mails bearbeiten
  • •Reisebuchungen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Meetings organisieren und Konferenzräume buchen
  • •Kleine Wohlfühl-Extras und saisonale Deko organisieren
  • •Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sein
  • •Interne Events oder kleinere Projekte planen und unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits Programm

Snacks & Drinks

  • •Getränke

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports

Team Events

  • •Teamevents
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