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DY
DYMATRIX
14d ago

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Teilzeitstelle im Officemanagement bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Du sorgst für einen einladenden Empfang, verwaltest die Büroausstattung und kümmerst dich um das Reisemanagement, während du auch bei administrativen Aufgaben unterstützt.

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Requirements

  • •Organisationstalent
  • •Sympathische und aufgeschlossene Art im Umgang mit Menschen
  • •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • •Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber wechselnden Aufgaben
  • •Vertrautheit mit gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Freundlichen Empfang für Kunden und Geschäftspartner bereitstellen
  • •Räumlichkeiten organisieren und verwalten
  • •Einladendes Erscheinungsbild sicherstellen
  • •Büroausstattung verwalten und sicherstellen
  • •Reisen für Kolleg:innen buchen, einschließlich Flüge, Hotels und Mietwagen
  • •Post und Pakete verwalten, versenden und entgegennehmen
  • •Präsentationen und kurze Schriftwechsel in Zusammenarbeit mit Fachbereichen erstellen
  • •Mitarbeiterveranstaltungen und -events organisieren
  • •Bei administrativen Aufgaben unterstützen, z.B. im Bewerbungsmanagement oder der Buchhaltung

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookTeamsPowerPointExcel

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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