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CI
CinemaxX Gruppe
2mo ago

Rezeptionist:in(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle als Rezeptionist:in bist du der erste Kontaktpunkt für Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang. Du organisierst Büroabläufe, planst Reisen und Veranstaltungen und unterstützt das Team mit deiner Kreativität.

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Requirements

  • •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit Outlook und MS Office
  • •Freundliche und hilfsbereite Art
  • •Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit
  • •Selbstsicheres Auftreten
  • •Starke Serviceorientierung
  • •Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • •Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung – wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Büroorganisation koordinieren
  • •Termine und Reservierungen verwalten
  • •Allgemeine Anfragen bearbeiten
  • •Post bearbeiten und Bestellungen aufgeben
  • •Büromaterial verwalten
  • •Gäste herzlich empfangen und betreuen
  • •Telefonische Betreuung der Gäste sicherstellen
  • •Travelmanagement durchführen
  • •Flug-, Hotel- und Bahnreisen buchen
  • •Firmenreiseportal weiterentwickeln
  • •Interne Firmen- und Mitarbeiterveranstaltungen planen
  • •Kreative Ideen für Veranstaltungen einbringen
  • •Geschäftsleitungsassistenz unterstützen
  • •Zentrale organisieren und betreuen

Tools & Technologies

OutlookMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum HVV-Ticket

Informal Culture

  • •Moderne, wertschätzende Unternehmenskultur

Other Benefits

  • •Deutschlandweite Kinoflatrate
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