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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-site

Description

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Besucher und Kunden. Du empfängst Gäste, verwaltest Büromaterialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Konferenzraummanagement.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännisch
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
  • •Kunden an den Kundenservice vermitteln
  • •Informationen erteilen, z.B. Taxi rufen
  • •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten hinterlassen, z.B. per E-Mail
  • •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • •Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
  • •Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten
  • •Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • •Postausgang frankieren und kuvertieren
  • •Kuriersendungen beauftragen, entgegennehmen und weiterleiten
  • •Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister sein
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Druckerbereiche kontrollieren und Büromaterialien nachfüllen
  • •Obst und Gemüse am Freitag einsammeln
  • •Schlüssel des Poolwagens verwalten und Führerschein kontrollieren
  • •Räume kontrollieren und Flipchart-Papier nachfüllen
  • •Moderationskoffer am Empfang verwalten
  • •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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