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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-site
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Empfang von Besuchern und Vermittlung von Telefonaten in Deutsch/Englisch bei einem Dienstleister für Büromanagement. Abgeschlossene kaufmännische oder Hotellerie/Gastronomie-Ausbildung erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännisch
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
  • Kunden an den Kundenservice vermitteln
  • Informationen erteilen, z.B. Taxi rufen
  • Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Rückrufnachrichten hinterlassen, z.B. per E-Mail
  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
  • Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten
  • Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • Postausgang frankieren und kuvertieren
  • Kuriersendungen beauftragen, entgegennehmen und weiterleiten
  • Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister sein
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • Druckerbereiche kontrollieren und Büromaterialien nachfüllen
  • Obst und Gemüse am Freitag einsammeln
  • Schlüssel des Poolwagens verwalten und Führerschein kontrollieren
  • Räume kontrollieren und Flipchart-Papier nachfüllen
  • Moderationskoffer am Empfang verwalten
  • Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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