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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinstieg Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteCareer Changer
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Vermittlung von Telefonaten, Registrierung von Besuchern und Betreuung von Gästen mit Besuchersoftware. Kaufmännische Erfahrung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Umfassende Einarbeitung und Erstattung des Deutschlandtickets.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent zur Koordination täglicher Aufgaben
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Stilsicherheit, gepflegtes Auftreten und Technikinteresse

Tasks

  • Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
  • Besucher registrieren und überprüfen
  • Besuchersoftware nutzen
  • Besucher leiten und betreuen
  • Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter ausgeben
  • Zugangskarten oder Ausweise entgegennehmen
  • Kartenrevision durchführen
  • Parkplatzbuchungen für Besucher vornehmen
  • Taxen bestellen und koordinieren
  • Schlüssel für Konferenzräume ausgeben
  • Schlüssel für einzelne Räume an Mitarbeiter ausgeben
  • Schlüssel und Zugangskarten an Reinigungskräfte/Handwerker ausgeben
  • Tagesstatus von Besucherzugangskarten übergeben
  • Schlüsselrevision und Revision von Zugangskarten durchführen
  • Schlüssel für Poolfahrzeuge ausgeben
  • Interne und externe Postsendungen annehmen
  • Empfänger über Posteingang benachrichtigen
  • Kurierlieferungen entgegennehmen und abgeben
  • Empfänger über Kurierlieferungen benachrichtigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • Erstattung Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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